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Dieses Dokument wird Ihnen nur zur Information zur Verfügung gestellt. Es kann Ihnen dabei helfen bestimmte Schritte zu unternehmen um Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen im Internet zu schützen. Dieses Dokument behandelt aber nicht alle Aspekte der Sicherheit und Privatsphäre im Internet und es stellt keine Empfehlung dar, was ein angemessener Schutz für Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen im Internet ist.

# &brandShortName; Mail & Newsgroups verwenden

&brandShortName; Mail & Newsgroups ermöglicht es Ihnen Ihre gesammte Internet-Kommunikation an einer Stelle zu verwalten. Sie können mehrere geschäftliche und persönliche Mail-Accounts sowie Internet-Newsgroups einrichten und diese in einem Fenster — dem Mail & Newsgroups Fenster verwalten.

Erste Schritte mit &brandShortName; Mail & Newsgroups:

- Klicken Sie auf das Mail & Newsgroups Symbol in der linken unteren Ecke des &brandShortName; Browser-Fensters.

| Mail & Newsgroups Fenster

In diesem Abschnitt:

- Erste Schritte mit &brandShortName; Mail & Newsgroups
- Nachrichten lesen
- Nachrichten senden
- HTML Mail Nachrichten erstellen
- Anhänge verwenden
- Nachrichten löschen
- Adressbücher verwenden
- Nachrichten verwalten
- Junk-Mail-Filter verwenden
- E-Mails aus anderen Programmen importieren
- Erste Schritte mit Newsgroups
- Offline arbeiten
- Nachrichten signieren & verschlüsseln
- Mail & Newsgroups-Account Einstellungen
- Mail & Newsgroups Einstellungen

# Erste Schritte mit &brandShortName; Mail & Newsgroups

In diesem Abschnitt:

- Setup-Assistenten zum Einrichten neuer Mail Accounts verwenden
- Weitere Mail- und News-Accounts einrichten
- Ändern von Account-Einstellungen

## Setup-Assistenten zum Einrichten neuer E-Mail Accounts verwenden

Um ein Mail- oder Newsgroup-Account anzulegen, öffnen Sie Das Mail & Newsgroup-Fenster im Fenster-Menü und wählen Mail & Newsgroups Wenn Sie zum allerersten Mal Mail & Newsgroups starten und noch kein E-Mail-Account besteht, startet Mail & Newsgroups einen Assistenten, damit Sie ein E-Mail-Account anlegen können.

Der Assistent führt Sie schrittweise durch den Erstell-Prozess des neuen Accounts. Wenn Sie sich über eine Einstellung nicht klar sind, Klicken Sie auf Abbrechen und fragen Sie Ihren Internet Service Provider (ISP) der Support.

Wenn bereits ein Account exisistiert, erscheint der Assistent nicht automatisch wenn Sie das Mail & Newsgroup Fenster öffnen. Um einen neuen Account anzulegen, öffnen Sie das Menü Datei, Neu dann Account. Für mehr Details, Siehe Weitere Mail- und News-Accounts einrichten.

### Mail Accounts eines ISP oder E-Mail Providers einrichten

Bevor Sie einen Mail-Account einrichten, benötigen Sie folgende Informationen von Ihrem ISP oder E-Mail Provider:

- Ihren Benutzernamen
- Ihre E-Mailadresse
- Die Namen der Server für eingehende und ausgehende E-Mails
- Den Servertyp für eingehende E-Mails (IMAP oder POP)

Bevor Sie einen News-Account anlegen, benötigen Sie folgende Informationen von Ihrem ISP oder E-Mail Provider:

- Ihre E-Mailadresse
- den Namen des Newsgroupservers
- einen Accountnamen

Um ein neues E-Mail oder Newsgroup Account einzurichten, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen. Sie sehen nun das Fenster für die Account-Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Account hinzufügen um den Einrichtungsassistenten zu starten.

   Die Informationen welche der Assistent benötigt, hängt davon ab, welche Art von Account Sie anlegen möchten. Die fett dargestellten Überschriften ersprechen den Schritten welche Sie sehen, wenn Sie einen neuen Account anlegen.

3. Neuen Account einrichten: Wählen Sie die Art des Accounts und klicken Sie auf Weiter.
4. Identität: Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse für diesen Account aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Server Informationen: Geben Sie an, ob Ihr Sie einen IMAP oder POP-Account anlegen möchten. Nicht alle Service-Provider bieten beide Optionen an. Für mehr Informationen, Siehe Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Servereinstellungen.
6. Geben Sie den Namen Ihres Mail-Eingangsservers an.
7. Wenn Sie den neuen Account als Teil des Global-Inbox-Accounts behandeln wollen, aktivieren Sie die Option Use Global Inbox. Alle Mails dieses Accounts werden dann unter Lokale Ordner gespeichert. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Mail in einem eigenen Ordner gespeichert.

Weiters müssen Sie den Namen Ihres Mailausgangsservers (SMTP) angeben. Dies ist der Name Ihres Mail-Servers, über welchen Sie Ihre Emails verschicken (auch bekannt als SMTP-Server).

Hinweis: Sie müssen nur einen Mailausgangsserver (SMTP) angeben, auch wenn Sie mehrere E-Mail Accounts haben. Der Name Ihres SMTP-Servers muss in den Account-Informationen welche Sie von Ihrem ISP bekommen haben aufgelistet werden. Der Maileingangsserver kann zugleich als SMTP-Server fungieren. Wenn Sie Sich nicht sicher sind, kontaktieren Sie Ihren ISP oder System-Administrator.

8. Benutzername: Geben Sie den Ihren Benutzernamen welche Sie von Ihrem Mail-Provider bekommen haben ein und klicken Sie auf Weiter.
9. Account-Name: Geben Sie den Account-Namen welchen Sie vergeben möchten ein und klicken Sie auf Weiter.
10. Gratulation! Stellen Sie sicher, dass die eingebenen Informationen korrekt sind. Wenn notwendig, überprüfen Sie die Angaben mit Ihrem ISP oder System-Administrator. Wenn Sie sicher sind, dass die Angaben korrekt sind, klicken Sie auf Fertigstellen.
11. Sie sehen nun auf der linken Seite des Mail & Newsgroup Account-Einstellungs-Dialogs Ihren neu angelegten Account. Klicken Sie auf OK um Ihren neuen Account nutzen zu können.

Sie können nun Ihre Emails von dem neu angelegten Account herunterladen. &brandShortName; Mail & Newsgroups wird Sie nach einem Passwort fragen, sobald Sie das erste Mal nach Start von &brandShortName; Ihre Emails abrufen. Für eine detailierte Beschreibung, wie Sie Ihre Emails abrufen, Siehe Neue Nachrichten abrufen.

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## Weitere Mail- und News-Accounts einrichten

Sie benutzen das Account-Einstellungs-Fenster zum Hinzufügen von neuen Accounts oder zum Ändern der Einstellungen bestehender Accounts. Dazu gehören:

- Einstellungen für den Mail-Server (z.B. Löschen von Nachrichten, Einstellungen zum Nachrichten abrufen)
- Speicherplatzeinstellungen für Kopien von Nachrichten und für Ordner
- Ihre Antwort-an Adresse, Ihren Namen, und die Datei mit Ihrer Unterschrift

Um einen neuen Account anzulegen oder die Einstellungen für einen bestehenden Account zu ändern, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten, und klicken Sie auf Mail & Newsgroups Account Einstellungen. Es erscheint das Mail & Newsgroups Account Einstellungsfenster. Hier können Sie folgende aufgaben durchführen:
   - Neuen Account hinzufügen: Klicken Sie auf diesen Knopf um einen neuen Mail oder News-Account anzulegen. Geben Sie alle Informationen genauso ein, wie sie Ihnen mitgeteilt wurden. Klicken Sie auf Zurück und Weiter, um durch die verschiedenen Masken zu navigieren, oder klicken Sie Abbrechen um den Account nicht anzulegen.
   - Als Standard-Account festlegen: Wählen Sie ein Account aus und drücken Sie diesen Knopf. Den ausgewählten Account wird als Ihr primärer Mail-Account behandelt und erscheint beim Nächsten Start von Mail & Newsgroups in der Liste der Accounts ganz oben.

     Der Standart-Account ist jener Account, welches beim Start von Mail & Newsgroups automatisch auf neue Nachrichten überprüft wird (gilt nur für IMAP-Accounts). (Für POP-Accounts müssen Sie weiterhin auf Abrufen klicken, um die neuen Nachrichten herunterzuladen.)

   - Account entfernen: Wählen Sie den zu löschenden Account aus und klicken Sie auf diesen Button um den Account aus ihrem Mail-Fenster zu löschen.
   - Server für ausgehende Nachrichten(SMTP): Klicken Sie hier (um unteren Ende der Account-Liste) um die Informqtionen zum Server für ausgehende Mails zu bearbeiten. Siehe Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Postausgangsserver (SMTP) für mehr Informationen.
2. Klicken Sie auf die Kategorien unter jedem beliebigen Accountnamen um die dazugehörigen Einstellungen im Register auf der rechten Seite zu modifizieren.
3. Klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.

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## Ändern von Accounteinstellungen

Um die Einstellungen für einen bestehenden Account zu ändern, beginnen Sie im Mail-Fenster

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Mail & Newsgroups-Account Einstellungen. Es erscheint der Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Dialog.
2. Klicken Sie auf den Accountnamen auf der linken Seite des Fensters. Dadurch werden auf der rechten Seite Informationen über den Account angezeigt, wie zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse und die Datei mit Ihrer Unterschrift.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Kategorien unter dem gewählten Namen des Accounts um die entsprechenden Einstellungen zu sehen:
   - Servereinstellungen: Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Server-Typ ab (IMAP, POP3 oder Foren-Server). Weitere Informationen finden Sie unter Mail & Newsgroups Accounteinstellungen - Servereinstellungen.

     Wichtig: Wenn Sie den Server-Typ(z.B. von POP nach IMAP) ändern wollen, müssen Sie den bestehenden Account zunächst entfernen. Anschließend müssen Sie &brandShortName; beenden und neu starten. Sie können dann erneut das Dialogfeld Mail & Newsgroups-Account Einstellungen öffnen und den Account mit den geänderten Einstellungen neu anlegen.

   - Kopien & Ordner: Hier können Sie einstellen ob Sie automatisch Nachrichten verschicken wollen und wo Sie Kopien Ihrer gesendeten Nachrichten, Ihre Entwürfe und Vorlagen speichern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Kopien & Ordner.
   - Erstellen & Adressieren: Diese Einstellungen erlauben es Ihnen dass Standart-Format und die Zitier-Einstellungen beim Erstellen von neuen Nachrichten einzustellen. Sie können weiters der Verzeichnis-Server der Adressbücher für diesen Account ändern. Für weitere Informationen siehe Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Erstellen & Adressieren.
   - Offline- und Speicherplatzeinstellungen (IMAP und News-Accounts): Hier können Sie Einstellungen treffen, die für das Offline-Arbeiten (getrennt vom Internet) gelten oder die Speicherplatz und Download-Zeit sparen. Für weitere Informationen siehe Offline- und Speicherplatzeinstellungen (IMAP) oder Offline- und Speicherplatzeinstellungen (News).
   - Speicherplatzeinstellungen (Nur POP Accounts): Mit den Einstellungen in diesem Abschnitt können Sie verhindern, dass Nachrichten heruntergeladen werden, die größer sind als eine von Ihnen angebene Größe. Für weitere Informationen siehe Speicherplatzeinstellungen (POP).
   - Sicherheit: mit diesen Einstellungen können Sie bestimmen, welche Zertifikate Sie benutzen, um Ihre Email-Nachrichten digital signieren und verschlüsseln. Durch Ihre digitale Unterschrift können Sie sich mit Ihren Nachrichten gegenüber anderen identifizieren. Durch die Verschlüsselung Ihrer Nachrichten, stellen Sie sicher dass niemand Ihre Nachrichten mitlesen kann. Für weitere Informationen siehe Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Sicherheit.
4. Klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.

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# Nachrichten lesen

In diesem Abschnitt:

- Neue Nachrichten abrufen
- Aussehen des Mail-Fensters festlegen
- Nachrichten sortieren und threading
- Nachrichten speichern und drucken
- Bilder, Skripte und PlugIns einstellen

## Neue Nachrichten abrufen

Wenn Sie Mail & Newsgroups starten können Sie neue Nachrichten auf einem IMAP-Account automatisch herunterladen lassen und diese in Ihrer Inbox anzeigen lassen, indem Sie die Inbox Ihres IMAP-Accounts markieren.

Bei einem POP-Account müssen Sie die Inbox markieren und auf Abrufen klicken um Ihre neuen Nachrichten zu erhalten. Standartmässig werden Nachrichten vollständig von Ihrem POP-Server heruntergeladen und von diesem gelöscht wenn Sie diese volsltändig erhalten haben. Sie können Ihre POP Servereinstellungen ändern, so dass Sie nur den MailKopf erhalten und/oder eine Kopie der heruntergeladenden Nachricht am Server behalten.

Sie können Mail & Newsgroups auch so einstellen, dass neue Nachrichten beim Start automatisch abgerufen werden und dass Mail & Newsgroups selbständig in von Ihnen festgelegten Intervallen nach neuen Nachrichten nachschaut.

| Mail & Newsgroups Symbol

Das Mail & Newsgroups Symbol in der Statuszeile zeigt einen grünen Pfeil um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass Sie neue Nachrichten erhalten haben.

| Benachrichtigung bei neuen E-Mails

So richten Sie Mozilla Mail & Newsgroups für die automatische Überprüfung auf neue Nachrichten ein (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und klicken Sie auf Mail & Newsgroups Account Einstellungen. Es erscheint der Mail & Newsgroups-Account Einstellungen Dialog.
2. Wenn Sie mehrere Accounts haben, markieren Sie den entsprechenden Account und klicken Sie auf die Kategorie Servereinstellungen für den entsprechenden Acount.
3. Wählen Sie nun eine oder beide der folgende Option in den Servereinstellungen-Kategorie:
   - Beim Starten auf neue Mail prüfen: Wählen Sie diesen Schalter, wenn &brandShortName; bei jedem Start von Mail & Newsgroups überprüfen soll. Bei POP-Konten werden neue Nachrichten erst dann heruntergeladen, wenn Sie auf Abrufen klicken, es sei den Sie haben die Option Neue Nachrichten automatisch herunterladen aktiviert.
   - Alle [__] auf neue Nachrichten überprüfen: Wählen sie diese Schalter um den Interval zwischen den automatischen Überprüfung auf neue Nachrichten festzulegen. Sie können weiterhin jederzeit auf neue Nachrichten prüfen, indem Sie im Mail-Fenster auf Abrufen klicken.
4. Klicken Sie auf OK. Ihre Einstellungen werden beim nächsten Start von &brandShortName; Mail & Newsgroups wirksam.

Wenn Sie möchten, dass &brandShortName; Mail & Newsgroups einen Sound abspielt oder eine Benachrichtigung anzeigt wenn neuen Mails verfügbar sind, Siehe Mail & Newsgroups Einstellungen - Benachrichtigungen.

Sie können Ihre Nachrichten jederzeit von Hand abrufen. Um Nachrichten für den selektierten Account abzurufen, können Sie folgendes tun:

- Klicken Sie auf Abrufen in der Mail-Symbolleiste.
- Öffnen Sie das Menü Dateu (im Mail-Fenster) und wählen dort Abrufen.

Um Nachrichten fuer alle Accounts abzurufen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Klicken Sie auf den Pfeil auf dem Abrufen-Button in der Mail-Symbolleiste.
2. Wählen Sie Alle Nachrichten abrufen. &brandShortName; Mail & Newsgroups wird daraufhin die neuen Nachrichten für alle Ihre Mail-Accounts abrufen.

   Wenn Sie bei einem Ihrer Mail-Konten gerade nicht angemeldet sind, fragt &brandShortName; Mail & Newsgroups Sie nach dem Benutzernamen und Passwort, bevor es die Nachrichten für dieses Konto abruft. (Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort schon im Passwortmanager abgespeichert haben, fragt Sie Mail & Newsgroups natürlich nicht danach)

Hinweis: Sie können auch das Menü Datei (im Mail-Fenster) öffnen und auf Alle Nachrichten abrufen klicken.

Um Nachrichten für ein bestimmtes Konto abzurufen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Klicken Sie auf den Pfeil auf dem Abrufen-Button in der Mail-Symbolleiste.
2. Wählen Sie den Account, für welchen Sie die neuen Nachrichten abrufen möchten.

Hinweis: Mail & Newsgroups fragt Sie beim ersten Abruf von Nachrichten nach Ihrem Passwort. Sie können auswählen, ob Sie Ihr Passwort im Passwortmanager speichern wollen oder nicht.

Der Passwortmanager kann alle Ihre Benutzernamen und Passwörter lokal auf Ihrem Computer in einer Datei speichern. Mehr Informationen finden Sie unter Benutzen des Passwort-Managers.

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## Aussehen des Mail-Fensters festlegen

Sie können das Aussehen des Mail-Fensters(das ist das Fenster, das Sie sehen wenn Sie auf Mail & Newsgroups im Menü Fenster klicken) anpassen:

- Öffnen Sie das Menü Ansicht, wählen sie Anzeigen/verstecken und klicken Sie auf Nachrichten-Symbolleiste, Such-Leiste oder Statuszeile um diese anzuzeigen oder zu verstecken.
- Öffnen Sie das Menü Ansichtund wählen sie Layout um Ansicht Ihres Mail-Fenstes zu ändern.
- Sie können jeden Bereich ein- und ausblenden und zwischen einer Ansicht mit zwei Bereichen und einer Ansicht mit drei Bereichen hin- und herschalten.

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## Nachrichten sortieren und threading

Sie können die Nachrichten nach folgenden Kriterien sortieren: Betreff, Absender, Datum oder Priorität. Beginnen Sie dazu im Mail-Fenster:

- Klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift im Fenster mit der Nachrichtenliste. Oder öffnen Sie das Menü Ansicht, wählen Sortieren nach und klicken in der Liste auf die gewünschte Sortierung.

Um Spaltenüberschriften neu anordnen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

- Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie nach links oder rechts um die Spalte zu verschieben.

Um Spalten ein- oder auszublenden, beginnen Sie im Mail-Fenster:

- Klicken Sie auf das Ein-/Ausblenden-Symbol umd wählen Sie die Spalten, welche ein-/ausgeblendet werden sollen.

So gruppieren Sie Nachrichten nach Threads (thematisch), sodass jede Nachricht mit allen dazugehörigen Antworten aufgelistet wird:

- Klicken Sie auf den Thread-Knopf links neben der Betreff-, Absender- und Datums-Spaltenüberschrift. Oder öffnen Sie das Menü Ansicht, wählen Sortieren nachung und klicken in der Liste auf Mit Threads

| Thread Knopf

Tipp: Der Thread-Knopf sortiert die Threads automatisch nach Alter der Start-Nachrichten. Wenn Sie eine andere Sortierung möchten, öffnen Sie das Manü Ansicht wählen die gewünschte Sortierung aus dem Untermeü.

Tipp: Wählen Sie Threads beim Sortieren erhalten im Mail & Newsgroups Einstellungen wenn &brandShortName; die Thread-Darstellung erhalten soll, wenn die Sortierung durch einen Klick auf die entsprechende Spaltenüberschrift geändert wird. In diesem Modus schaltet der Thread-Button zwischen Thread- und Listenansicht um. Wenn Threads beim Sortieren erhalten nicht aktiviert ist, schaltet &brandShortName; automatisch in die Listenansicht um, sobald Sie aufeine Spaltenüberschrift klicken.

Tipp: Um Threads mit ungelesenen Nachrichten hervorzuheben, werden im geschlossenen Zustand die Start-Nachrichten unterstrichen dargestellt.

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## Nachrichten speichern und drucken

Um eine Nachricht als normalen Text, HTML oder OUtlook Express-Format zu speichern. folgen Sie diesen Anweisungen:

1. Markieren Sie die gewünschte Nachricht in der Liste
2. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter und dann Datei
3. Wählen Sie bei Dateityp den Datei-Typ (HTML, Text, oder Mail Datei) unter dem Sie die Email speichern wollen. Wählen Sie Mail-Datei, wenn Sie so speichern wollen, dass diese von Microsoft Outlook oder Outlook Express geöffnet werden kann.
4. Ändern Sie die Dateinamen-Erweiterung auf .html, .txt, oder .eml, abhängig vom Datei-Typ den Sie in Schritt 3 ausgewählt haben.
5. Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern.

Um eine ausgewählte Nachricht zu drucken:

- Klicken Sie auf Drucken.

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## Bilder, Skripte und PlugIns einstellen

Standardmässig werden Ihnen Grafiken und sonstige eingebetteten Inhalte in der Mail-Nachricht nicht angezeigt, es sei den, der Absender befindet sich ihn einem Ihrer Adressbücher und Sie erlauben die Anzeige. Um diese Einstellungen zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen sie das Menü Bearbeiten und wählen Einstellungen.
2. Unter der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken sie auf Nachrichtenansicht. (Wenn keine Unterkategorieren sicherbar sind, doppelklicken Sie auf Datenschutz & Sicherheit um die Liste aufzuklappen.)
3. Entfernen Sie das Häckchen bei der Option Grafiken und andere Inhalte aus externen Quellen blockieren.
4. Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Hinweis: Siehe Von außen stammende Grafiken in HTML-Mails erlauben unter Eine neue Visitenkarte erstellen wenn Sie genauere Informationen darüber erhalten wollen, wie Sie für bestimmte Sender externe Inhalte zulassen können.

Standartmässig sind für ankommende Nachrichten Javascript und Plug-Ins deaktiviert. Um diese Eisntellungen zu ändern:

1. Öffnen sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Einstellungen.
2. Unter der Kategorie Erweitert, klicken sie auf Scripte & Plug-Ins. (Wenn keine Unterkategorieren sicherbar sind, doppelklicken Sie auf Erweitert um die Liste aufzuklappen.)

- Unter Javascript aktivieren für, wählen Sie Mail & Newsgroups um Javascript zu aktivieren.
- Unter Plug-Ins aktivieren für, wählen Sie Mail & Newsgroups um Plugins zu aktivieren.

3. Klicken sie auf OK um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

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# Nachrichten senden

In diesem Abschnitt:

- Mail und Newsgroup Nachrichten erstellen
- Das Nachrichtenerstellungsfenster benutzen
- Nachrichten adressieren
- Optionen zum Senden von Nachrichten festlegen
- Nachrichten beantworten
- Nachrichten weiterleiten
- Bestätigungen für geöffnete Mails
- Entwürfe speichern und bearbeiten
- Vorlagen erzeugen und verwenden

## Mail und Newsgroup Nachrichten erstellen

Um eine neue Nachricht zu adressieren, zu erstellen, auf eine Nachricht zu antworten oder eine Nachricht zu senden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

- Sie können in jedem &brandShortName;-Fenster das Menü Datei öffnen und auf die Option Neu und anschließend auf Nachricht klicken.
- Klicken Sie auf Verfassen in der Symbolleiste im Mail-Fenster.
- Wenn eine Nachricht angezeigt wird, klicken Sie auf Antworten, Weiterleiten oder Antw. an alle in der Symbolleiste.
- Wählen Sie eine Adresse im Adressbuch aus und klicken Sie auf Verfassen im Adressbuch.

Tipp: Benutzen Sie das Mail & Newsgroups Account-Erstellungen - Erstellen & Adressieren Dialogfeld um den HTML-Text-Editor zum erstellen von Nachrichten dieses Accounts zu verwenden. (Sie können für jeden Account den bevorzugten Editor wählen.) Siehe Ändern von Konteneinstellungen für mehr Informationen.

Wenn Sie Nachrichtne im HTML-Format erstellen, können Sie verschiedene Schriftarten, Text-Styles (wie zum Beispiel Fett oder kursiv) sowie Text-Farben, Tabellen, Nummerierte und nicht numerierte Listen, Grafiken benutzen. Manche Empfänger sind möglicherweise nur in der Lage Nachrichten im Text-Format zu lesen. Wenn Sie den Normaltext-Editor von Zeit zu Zeit verwenden möchten, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf Erstellen oder Antworten klicken, um den Normaltext-Editor bei Bedarf zu verwenden.

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## Das Nachrichtenerstellungsfenster benutzen

Verwenden Sie das Erstellungsfenster, um E-Mail- und Foren-Nachrichten zu adressieren, zu erstellen und zu senden. Wählen Sie als erstes im Eingenschafts-Dialog Erstellen & Adressieren , ob Sie Nachrichten standardmässig als Reintext oder HTML verfassen möchten. Zum Dialog gelangen Sie indem Sie im Menü Bearbeiten&brandShortName; Mail & Newsgroups Account-Einstellungen wählen.

Um das Verfassen-Fenster zu sehn, klicken sie auf das Verfassen-Symbol in der Mail-Symbolleiste.

Das Erstellungsfenster enthält folgende Elemente:

- Mail-Symbolleiste

  Sie können auf eine der folgenden Schaltflächen klicken:

  - Senden: Die Nachricht versenden.
  - Adresse: Nach Namen im Adressbuch suchen.
  - Attachment: Eine Datei an die Nachricht anhängen. Siehe Anhänge verwenden für mehr Informationen.
  - Rechtschreibung: Die Rechtschreibung in der Nachricht überprüfen.
  - Sicherheit: Zeigt Informationen ob Ihre Nachricht verschlüsselt oder/und digital Signiert verschickt wird.
  - Speichern: Nachricht als Entwurf speichern.
- Addressierungs-Feld: Hier wird die Email-Adresse der Empfänger eingetragen.
- Das Feld Anlagen: Wenn Sie eine Datei an eine Nachricht anhängen (indem Sie in dieses Feld klicken oder den Attachment-Knopf drücken), wird der Dateiname in diesem Feld angezeigt.
- Nachrichten-Text-Feld: Geben Sie hier ihren Nachrichten-Text ein.

Wenn Sie Nachrichten mit Hilfe des HTML-Editors erstellen möchten, wird eine zusätzliche Symbolleiste mit ähnlichen Textformatierungsschaltflächen wie im &brandShortName; Composer eingeblendet.

Weitere Hilfe zum Benutzen des HTML-Editors finden Sie unter Formatieren von Webseiten.

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## Nachrichten adressieren

So adressieren Sie E-Mail-Nachrichten:

1. Geben Sie den Namen in das Adressfeld ein.

   Wenn die Option Adressen-Autovervollständigung aktiviert ist (diese Option ist standardmäßig aktiviert), müssen Sie nur die ersten Buchstaben des Namens des Empfängers eingeben, Mail & Newsgroups vervollständigt die Adresse selbständig. (Sie können auch einen Teil des Namens eingeben und sofort auf die Eingabetaste drücken - die Adresse wird daraufhin von Mail & Newsgroups vervollständigt.)

2. Wenn mehrere Adressen gefunden wurden, wählen Sie eine aus und drücken Sie die Eingabetaste.

   Hinweis: Trennen Sie mehrere Adressen in derselben Zeile durch Kommas. Trennen Sie Vor- und Zunamen nicht durch Kommas. Mehrere Einträge können sein:

   `user1@netscape.net,user2@netscape.net`

3. Wenn die Nachricht von einem anderen Konto gesendet werden soll, müssen Sie auf die Schaltfläche Von klicken, um das entsprechende Konto auszuwählen. Siehe Ändern des Absenderaccounts für mehr Informationen.
4. Wenn notwendig, klicken Sie auf die Schaltfläche An, um einen anderen Empfängertyp auszuwählen:
   - An: Für primäre Empfänger der Nachricht.
   - Cc: Für sekundäre Empfänger der Nachricht (Kopie).
   - Bcc: Für sekundäre Empfänger, die anderen Empfängern, einschließlich den Empfängern der Cc-Liste, nicht angezeigt werden.
   - Reply-To: Wenn die Empfänger an eine andere E-Mail-Adresse, nicht an die Absenderadresse, antworten sollen.
   - Newsgroup: Zum Senden von Nachrichten an ein Forum.
   - Followup-To: Zum Weiterleiten von Foren-Nachrichten, sodass nachfolgende Antworten direkt an das weitergeleitete Forum und nicht an das ursprüngliche Forum weitergeleitet werden.

Tipp: Sie können eine Nachricht schnell adressieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse in der Nachricht, die Sie gerade lesen, klicken und die Option Senden an aus dem Popup-Menü auswählen.

Ändern des Absenderaccounts

Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, basiert das Konto, das im Feld Von angezeigt wird, auf dem Konto (oder Server), das ausgewählt ist, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen möchten. In &brandShortName; Mail & Newsgroups können Sie jedoch das Konto, von dem eine Nachricht gesendet wird, ändern, während Sie die Nachricht erstellen. Klicken Sie auf das Feld Von, um eine Liste der Konten anzuzeigen, und wählen Sie anschließend das entsprechende Konto aus. Eine Kopie der Nachricht wird im Ordner Gesendet gespeichert, der zu dem Konto gehört, von dem aus die Nachricht gesendet wurde.

Über automatische Adress-Vervollständigung

Sie können mit dieser Funktion Nachrichten im Erstellungsfenster adressieren, ohne Namen zu suchen oder vollständige Namen einzugeben. Mail & Newsgroups überprüft automatisch die Adressbücher und einen LDAP-Server (sofern verfügbar) und vervollständigt die Namen, wenn eine eindeutige Übereinstimmung vorhanden ist. Fehler werden verhindert, indem eine Auswahl aller möglichen Namen angezeigt wird, wenn mehrere Übereinstimmungen gefunden wurden. Die automatischen Adress-Vervollständigung ist standardmässig aktiviert.

Wenn Sie eine von Mail & Newsgroups angebotene Adresse nicht verwenden möchten, müssen Sie auf die Rückwärtstaste oder die ENTF-Taste drücken und eine andere Adresse eingeben.

So deaktivieren Sie die automatische Adress-Vervollständigung:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie in der Kategorie Mail & Newsgroups auf Adressieren. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, doppelklicken Sie auf die Kategorie, um die Liste einzublenden.).
3. Deaktivieren Sie im Bereich Adressen-Autovervollständigen die Kontrollkästchen Lokale Adressbücher und LDAP-Verzeichnis-Server
4. Klicken Sie auf OK.

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## Optionen zum Senden von Nachrichten festlegen

Sie können während des Erstellens einer Nachricht diese zusätzlichen Optionen für das Senden von Nachrichten aus dem Menü Optionen auswählen:

- Adressen auswählen: Mit der Option Adressen auswählen können Sie die Adresse des Empfängers aus den Adressbüchern auswählen. Wählen Sie eine Adresse aus und klicken Sie anschließend auf An:, Cc: oder Bcc:, um die Nachricht zu adressieren.
- Rechtschreibung prüfen:Überprüft die Rechtschreibung des Nachrichtentexts. Sie können auch auf Rechtschreibung in der Symbolleiste klicken.
- Rechtschreibprüfung während der Eingabe: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine automatische Rechtschreibprüfung während der Eingabe durchführen wollen.
- Nachricht zitieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die derzeit im Mail-News-Fenster ausgewählte Nachricht als Zitat einfügen wollen.
- Empfangsbestätigungen: Wählen Sie diese Option um eine Bestitung zu erhalten, wenn der Empfänger die Nachricht öffnet. Bedenken sie, dass der Empfänger immer noch entscheiden kann, diese Bestätigung nicht zu schicken. Diese Option erlaubt es Ihnen, die Empfangsbestätigung auf Nachrichten-Basis zu setzen. Um eine Empfangsbestätigung für alle Nachrichten welche Sie senden zu aktivieren, benutzen Sie die Empfangsbestätigungs-Einstellungen. Siehe Mail & Newsgroups Einstellungen - Empfangsbestätigungen für mehr Informationen.
- Format: Sie können die Nachricht als Normaltext oder im HTML-Format oder in beiden Formaten senden. Wenn Sie die Option Automatisch erkennen auswählen, müssen Sie Mail & Newsgroups das Format angeben, wenn nicht bekannt ist, ob das E-Mail-Programm des Empfängers eine HTML-Nachricht anzeigen kann. Das ausgewählte Format überschreibt das Sendeformat, das Sie mit dem Befehl Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName; festgelegt haben.
- Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus, um festzulegen, ob die Nachricht mit niedrigster, niedriger, normaler, hoher oder höchster Priorität verschickt werden soll.
- Zeichensatz: Wählen Sie hier den Zeichensatz, welcher in der Nachricht verwendet werden soll.
- Eine Kopie senden an: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine zusätzliche Kopie der gesendeten Nachricht in einem Ordner ablegen möchten, der nicht dem Standardordner für Gesendete Nachrichten entspricht. Wählen Sie anschließend den entsprechenden Ordner aus.
- Sicherheit: Wählen sie diese Option um die Sicherhetis-Einstellungen dieser Nachricht zu ändern.

Weitere Formatier-Möglichkeiten befinden sich im Bearbeiten-Menü:

- Neu umbrechen: Wenn Sie eine Nachricht mit dem Normaltext-Editor erstellen, können Sie den Befehl Neu umbrechen verwenden, um lange Zeilen zitierten Texts umzubrechen, damit dieser in das Erstellungsfenster passt. Mit diesem Befehl wird der markierte zitierte Text auf den Wert welcher in den Einstellungen bezüglich Verfassen angegeben wurde. Dieser Befehl ist besonders nützlich, wenn Sie eine Nachricht in einer Antwort zitieren, die lange Zeilen enthält.

  Verwenden Sie den Befehl Mail & Newsgroups-Account Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName;, um den Normaltext-Editor zum Erstellen von Nachrichten zu verwenden. Wählen Sie im Dialogfeld Konto-Einstellungen das entsprechende Konto aus und deaktivieren Sie die Option Nachrichten in HTML verfassen, um den Normaltext-Editor für alle Nachrichten zu verwenden. Wenn Sie den Normaltext-Editor nur von Zeit zu Zeit verwenden möchten, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf Erstellen oder Antworten klicken, um den Normaltext-Editor bei Bedarf zu verwenden.

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## Nachrichten beantworten

Um auf eine Nachricht zu antworten:

- Markieren Sie die Nachricht.
- Klicken Sie auf Antworten um nur dem Absender zu antworten.
- Klicken Sie auf Antw. an alle um an alle Empfänger und den Absender dieser Nachricht zu antworten.

Um die Orginalnachricht in Ihrer Antwort einzufügen und zu definieren, wo die Orgnial-Nachricht platziert wird, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Mail & Newsgroups-Account Einstellungen. Sie sehen den Mail & Newsgroups-Account Einstellungen -Dialog.
2. Wenn Sie mehrere Accounts haben, wählen Sie einen Account aus und klicken Sie auf die Erstellen & Adressieren Kategorie dieses Accounts.
3. Wählen Sie Automatisch die Originalnachricht beim Antworten zitieren aus.
4. Wählen Sie, wo Ihre Antwort platziert werden soll. Antwort unter zitiertem Text beginnen ist die Standard-Einstellung.
5. Wenn Sie eine Signature an alle ausgehenden Nachrichten anhängen wollen und Ihre Antwort über dem Orginaltext erscheinen soll, können Sie zusätzlich auswählen, wo Ihre Signatur Platziert werden soll:
   - Wählen Sie unter zitierten Text setzen (empfohlen) um Ihre Signature am Ende der Nachrichte zu platzieren unterhalb der Orginal-Nachricht.
   - Wählen Sie unter meine Antwort (über dem zitiertem Text) setzen um Ihre Signature unterhalb Ihrer Antwort, oberhalb der Orginal-Nachricht zu platzieren.
6. Klicken Sie auf OK.

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## Nachrichten weiterleiten

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, können Sie angeben, wo der weitergeleitete Inhalt in der neuen Nachricht eingefügt wird: inline (im Text der Nachricht) oder als Anlage.

Weiterleiten einer Nachricht:

1. Markieren Sie die Nachricht und klicken Sie auf Weiterleiten.
2. Geben Sie den Namen oder die E-Mailadresse des Empfängers an.
3. Klicken Sie auf Senden.

So legen Sie die Standardeinstellungen zum Weiterleiten von Nachrichten fest:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie unter der Kategorie Mail & Newsgroups auf Verfassen. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, doppelklicken Sie die Kategorie, um die Liste einzublenden.)
3. Unter Nachrichten weiterleiten, wählen Sie Inline (in der Nachricht) oder als Attachment.
4. Klicken Sie auf OK.

Tipp: Um die Standard-Einstellung beim Weiterleiten von Nachrichten zu überschreiben, wählen sie eine Nachricht,öffnen das Nachrichten-Menü und wählen unter dem Menüpunkt Weiterleiten als Inline oder Attachment.

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## Bestätigungen für geöffnete Mails

Sie können eine Empfangsbestätigung benutzen, um darüber informiert zu werden, wenn der Empfänger die Nachricht geöffnet hat. Der Empfänger muss ein Mail-Programm benutzen, welches den Message Disposition Notification (MDN) Standard implementiert. Bedenken Sie, dass der Empfänger das Senden der Empfangsbestätigung unterbinden kann, auch wenn Sie eine solche wünschen. Nachrichten welche Sie an Newsgroups schicken, enthalten keine Empfangsbestätigungs-Aufforderung, da News-Server diese Funktion nicht unterstützen.

Um Empangsbestätigungen für alle von Ihnen abgeschickten Nachrichten anzufordern, verwenden Sie die Empfangsbestätigungs-Einstellungen, in denen Sie auch das Verhalten von ankommenden Empfangsbestätigungen einstellen können. Sie können diese Globale Eisntllung mit dem Einstellugnen für jeden Account überschrieben.

Um Empfangsbestätigungen auf Nachrichtenbasis zu aktivieren, folgen Sie diesen Anweisungen:

- Ausgehend vom Mail-Erstellen-Fenster, öffnen Sie das Menü Optionen und wählen Empfangsbestätigung.

Um automatisch eine Empfangsbestätigung für jeden Ihrer Accounts anzuforden:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie unter der Kategorie Mail & Newsgroups auf Empfangsbestätigungen. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, doppelklicken Sie die Kategorie, um die Liste einzublenden.)
3. Wählen Sie Beim senden von Nachrichten immer eine Empfangsbestätigung verlangen.
4. Klicken sie auf OK.

Für mehr Informationen über Empfangsbestätigungen, siehe Mail & Newsgroups Einstellungen - Empfangsbestätigungen.

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## Entwürfe speichern und bearbeiten

So speichern Sie den Entwurf einer E-Mail-Nachricht, den Sie später vervollständigen möchten:

- Klicken Sie im Erstellungsfenster auf Speichern oder öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Als Entwurf speichern. Standardmäßig wird die Nachricht im Ordner Entwürfe für das aktuelle Konto gespeichert.

  Hinweis: Die Nachricht bleibt nach dem Speichern als Entwurf geöffnet.

So bearbeiten Sie einen Nachrichtenentwurf:

1. Klicken Sie im Mail-Fenster auf den Ordner Entwürfe, für das Konto, in dem Sie den Nachrichtenentwurf erstellt haben.
2. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Nachricht auf Entwurf bearbeiten.
4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen an der Nachricht vor.
5. Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht abzuschicken, oder auf Speichern, wenn Sie die Nachricht später weiter bearbeiten möchten.

   Hinweis: Senden der Nachricht entfernt diese aus dem Enwurfs-Ordner.

Tipp: Sie können auch auf die Nachricht doppelklicken, um sie zur Bearbeitung zu öffnen. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn das Nachrichtenfenster geschlossen ist.

Um eine oder mehrere nicht mehr benötigte Nachrichten-Entwürfe zu löschen, beginnen Sie vom Mail-Fenster:

1. Klicken sie auf den Entwurf-Ordner des Accounts, wo Sie die Nachrichten-Entwürfe erstellt haben.
2. Wählen Sie die Nachrichten-Entwürfe, welche sie löschen wollen.
3. Klicken Sie auf Löschen in der Mail-Symbolleiste.

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## Vorlagen erzeugen und verwenden

Mit Vorlagen können Sie Nachrichten formatieren, die Sie regelmäßig versenden, z.B. wöchentliche Statusberichte. Sie können eine Nachricht in jedem Fenster, in dem sie angezeigt wird, als Vorlage speichern, auch in einem Nachrichtenerstellungsfenster.

So speichern Sie eine Nachricht als Vorlage:

1. Im Mail-Fenster klicken Sie auf Verfassen um eine neue Nachricht zu erstellen. Setzen Sie dort die Schriftart, Textgrösse, Textfarbe, Hintergrundfarbe und andere Formatierungen, welche Sie wollen.

   Alternativ können Sie auch eine existierende Nachricht öffnen, welche schon das von Ihnen gewünschte Format hat.

2. Während eine Nachricht angezeigt wird: Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Speichern unter und anschließend auf Vorlage. Die Vorlagendatei wird im Ordner Vorlagen gespeichert.

So bearbeiten oder verwenden Sie eine Vorlage:

1. Im Mail-Fenster wählen Sie den Ordner Vorlagen des E-Mail-Kontos aus für das Sie die Vorlage erstellt haben.
2. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten.
3. Bearbeiten Sie die Nachricht, und anschließend können Sie die Nachricht speichern oder versenden.

   Hinweis: Senden der Nachricht löscht diese nicht aus dem Vorlagen-Ordner. Die Vorlage bleibt zur späteren Verwendug erhalten.

Um eine oder mehrer nicht mehr benötigte Vorlagen zu löschen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Klicken Sie auf den Vorlagen-Ordner des Accounts wo Sie die Vorlagen erstellt haben.
2. Wählen Sie die Vorlagen welche Sie löschen wollen.
3. Klicken Sie auf Löschen in der Mail-Symbolleiste.

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# Nachrichten im HTML-Format erstellen

In diesem Abschnitt:

- HTML in Nachrichten benutzen
- Sendeoptionen für HTML-Nachrichten
- Empfänger für HTML-Nachrichten festlegen
- Quelltext der HTML-Nachrichten ansehen
- Dialogfeld zur Frage von HTML-Nachrichten

## HTML in Nachrichten benutzen

HTML-Nachrichten können wie eine Web-Seite formatierten Text, Verknüpfungen, Grafiken und Tabelle enthalten. Allerdings können einige Benutzer möglicherweise keine HTML-Nachrichten empfangen. In &brandShortName; Mail & Newsgroups können Sie Nachrichten mit Hilfe des HTML-Editors oder mit Hilfe des Normaltext-Editors erstellen. Außerdem können Sie wählen, ob der Empfänger standardmäßig HTML- oder Normaltext-Nachrichten empfangen soll und wie Mail & Newsgroups verfahren soll, wenn nicht bekannt ist, ob der Empfänger Nachrichten im HTML-Format empfangen kann.

So legen Sie fest, ob der HTML-Editor standardmäßig zum Erstellen von Nachrichten verwendet wird (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie das E-Mail- oder Newsgroup-Konto aus, das Sie verwenden möchten.
3. Wählen Sie die Option Nachrichten im HTML-Format verfassen. Die Formatierungs-Symbolleiste wird im Erstellungsfenster angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn Sie den Normaltext-Editor verwenden möchten.

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### Bearbeiten oder Einfügen von HTML-Elementen

Falls Sie wissen wie man mit HTML-Quelltext arbeitet, können Sie die zusätzlichen HTML-Tags, Style-Atribute und JavaScript in Ihrer Nachricht bearbeiten oder einfügen. Sollten Sie allerdings nicht wissen wie man mit HTML-Quelltext umgeht, ist es das beste darin nichts zu ändern. Um mit HTML-Quelltext zu arbeiten, benutzen Sie eine der folgenden Methoden:

- Plazieren Sie den Cursor dort wo Sie HTML-Code einfügen wollen und wählen Sie aus dem Menü Einfügen den Punkt HTML. In der Dialogbox können Sie dann HTML-Tags und Text eingeben. Durch einen Klick auf Einfügen werden die Änderungen in die Nachricht eingefügt.
- Markieren Sie den HTML-Quelltext den Sie ändern wollen und öffnen Sie das Menü Einfügen und dann den Punkt HTML. In der Dialogbox HTML einfügen können Sie dann die HTML-Tags und den Text ändern. Ein abschließender Klick auf Einfügen führt die Änderungen durch.
- Wählen Sie ein Element wie Tabelle, Grafik, Link, benanntes Ziel oder horizontale Linie. Doppelklicken Sie das Element um die entsprechenden Eigenschaften dafür anzuzeigen. Klicken Sie auf Erweitert um die erweiterten Einstellungen anzuzeigen. Sie können die erweiterten Eigenschaften dazu benutzen, um HTML-Attribute und JavaScript mit Objekten zu verbinden.

Für mehr Informationen über das bearbeiten von HTML-Quelltext, lesen Sie: Verwenden des Editors für erweiterte Eigenschaften.

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## Sendeoptionen für HTML-Nachrichten

Sie können die Standardmethode auswählen, die von Mail & Newsgroups für das Versenden von HTML-Nachrichten verwendet wird, wenn nicht bekannt ist, ob das E-Mail-Programm des Empfängers formatierte Nachrichten anzeigen kann.

So wählen Sie Optionen für das Versenden von HTML-E-Mails (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Bearbeiten &brandShortName;-Menü und wählen Sie Einstellungen.
2. Unter der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Sendeformat.

   Anmerkung: Diese Einstellung gilt nur für E-Mails und nicht für Beiträge in Newsgroups.

3. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie beim Verfassen einer Nachricht feststellen, dass einer der Empfänger keine Nachrichten im HTML-Format empfangen kann, können Sie die Nachricht beim Senden in ein anderes Format umwandeln:

1. Im Fenster Verfassen, öffnen Sie das Menu Optionen und klicken auf Format.
2. Wählen Sie das Format in dem Sie die Nachricht versenden möchten:
   - Autom. bestimmen: Mail & Newsgroups wählt selber das passende Format aus.
   - Nur normaler Text: Dadurch gehen Formatierungen verloren (z.B. fettgedruckter Text wird nicht fettgedruckt dargestellt).
   - Nur Rich Text (HTML): Einige E-Mailprogramme können beim Anzeigen dieser Nachricht Probleme haben. Wählen Sie diese Einstellung nur wenn Sie wissen das der Empfänger HTML-Nachrichten empfangen kann.
   - Reiner Text und Rich Text (HTML): Dies benötigt mehr Speicherplatz, ist aber die beste Auswahl wenn Sie nicht wissen ob das E-Mail Programm des Empfängers auch HTML-Mails empfangen kann.
3. Wenn Sie die Nachricht komplett verfasst haben, klicken Sie auf Senden.

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## Empfänger für HTML-Nachrichten festlegen

Sie können Zeit sparen, indem Sie angeben, ob die Personen im Adressbuch Nachrichten im HTML-Format oder im Normaltext-Format bevorzugen.

1. Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch aus.
2. Wählen Sie auf der linken Seite das Adressbuch aus und anschließend auf der rechten Seite die Karte der Person.
3. Klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Karte für anzuzeigen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Name im Dropdown-Listenfeld Bevorzugt folgendes Nachrichtenformatt den Eintrag HTML, wenn Sie wissen, das dieser Empfänger Nachrichten im HTML-Format (mit Links, Grafiken oder Tabellen) empfangen kann.

   Wenn dieser Empfänger nur normale Textnachrichten (ohne Formatierungen) empfangen kann, wählen Sie Normaltext. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie Unbekannt.

   In diesem Falle entscheidet Mail & Newsgroups über das zu sendende Format auf der Basis der Einstellungen für das Sendeformat im Dialogfeld Einstellungen. Wenn Mail & Newsgroups das korrekte Format nicht ermitteln kann, werden Sie beim Senden gebeten, ein Format auszuwählen.

5. Klicken Sie auf OK.

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## Quelltext der HTML-Nachrichten ansehen

Sie können den Quelltext einer empfangenen Nachricht auf folgende Weise anschauen:

1. Öffnen Sie die Nachricht.
2. Öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken auf Nachrichten-Quelltext.

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## Dialogfeld zur Frage von HTML-Nachrichten

Das Dialogfeld Frage zu HTML-Sendungen wird angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Nachricht an jemanden zu senden, der keine HTML-Nachrichten empfangen möchte, oder wenn Mail nicht feststellen kann, ob der Empfänger HTML-Nachrichten anzeigen kann. Senden Sie eine Nachricht im Normaltext-Format, wenn Sie nicht sicher sind.

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# Anhänge verwenden

In diesem Abschnitt:

- Anhängen einer Datei oder Webseite
- Anhänge anzeigen und öffnen
- Anhänge speichern

## Anhängen einer Datei oder Webseite

Eine Datei zu einer Nachricht hinzufügen:

1. Im Fenster Verfassen klicken Sie auf Attachment oder öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Datei hinzufügen. Es erscheint ein neues Fenster.

   Tipp: Sie können auch in den Bereich Attachments klicken, um eine Datei hinzuzufügen.

2. Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie hinzufügen wollen, oder wählen Sie eine Datei von Ihrer Festplatte aus.
3. Klicken Sie auf Öffnen. Der Dateiname erscheint nun im Bereich Attachments im Fenster Verfassen.

Tipp: Sie können auch per Drag&Drop Dateien hinzufügen.

Eine Webseite zu einer Nachricht hinzufügen:

1. Im Fenster Verfassen öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf Webseite hinzufügen.
2. Geben Sie dann die Adresse der Seite ein und klicken Sie auf OK. Die Adresse der Seite erscheint jetzt im Bereich Attachments im Fenster Verfassen.

Tipp: Wenn Sie eine Webseite im Browser betrachen, können Sie diese jemanden schicken, in dem Sie über das Menü Datei die Option Seite senden wählen.

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## Anhänge anzeigen und öffnen

Wenn Sie eine Nachricht mit einer Anlage empfangen, die von &brandShortName; dargestellt werden kann (z.B Grafik-u. HTML-Dateien), wird die Anlage innerhalb der Nachricht angezeigt. Für andere Dateitypen können Sie sich aussuchen, ob Sie die Anlage mit einem anderen Programm öffnen wollen, oder auf der Festplatte speichern wollen.

Bevor Sie mit &brandShortName; eine Anlage öffnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auf Ihrem Computer ein Programm haben, das das Dateiformat der Anlage öffnen kann. Wenn Sie zum Beispiel eine Exceltabelle öffnen wollen, müssen Sie ein Programm installiert haben, das Exceldateien öffnen kann.

Öffnen einer Anlage:

1. Doppelklicken Sie auf die Anlage, die Sie öffnen wollen.
2. Im nächsten Fenster wählen Sie aus, was &brandShortName; mit der Anlage machen soll:
   - Wenn &brandShortName; ein Programm auf Ihrem Computer findet, mit dem Sie die Anlage öffnen können, können Sie die Anlage mit diesem Programm öffnen. Klicken Sie auf Wählen um die Anlage mit einem anderen Programm zu öffnen.
   - Wenn &brandShortName; kein Programm auf Ihrem Computer findet, mit dem man die Anlage öffnen kann, können Sie die Anlage speichern. Es wird Ihnen zwar nicht möglich sein die Anlage zu öffnen. Sie können sie aber zumindest auf Ihrer Festplatte speichern bis Sie ein Programm installiert, haben mit dem Sie die Anlage öffnen können.
   - Klicken Sie auf Erweitert um einen neuen Dateityp zur Liste der Hilfsanwendungen hinzuzufügen. &brandShortName; benutzt die Hilfsanwendungen um festzustellen, wie die Dateitypen von anderen Programmen von &brandShortName; aus geöffnet werden können. Mehr Informationen finden Sie unter: Plugins und Downloads.
3. Klicken Sie auf OK.

Anmerkung: Wenn Sie Ihre Nachrichten von einem IMAP-Server abrufen, bleiben die Anlagen auf dem Server gespeichert.

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## Anhänge speichern

Speichern einer Anlage:

1. Markieren Sie rechts im Fenster Attachments die Anlage, die Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder, wenn Sie eine Ein-Tasten Maus benutzen, `control`-Klick auf die Anlage und wählen Sie aus dem Popup-Menü Speichern als aus.
3. Wählen Sie einen Dateinamen und einen Ort auf der Festplatte, wo Sie die Anlage speichern wollen, klicken Sie dann auf OK. Mail & Newsgroups speichert die Anlage jetzt an dem angegebenen Ort.

Tipp: Um alle Anlagen zu speichern klicken Sie mit der rechten Maustaste oder, wenn Sie eine Ein-Tasten Maus benutzen, `control`-Klick auf die erste Anlage und wählen aus dem Popup-Menü Alle speichern. Sie können jetzt den Ort angeben, wohin &brandShortName; die Anlagen speichern soll.

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# Nachrichten löschen

In diesem Abschnitt:

- POP oder IMAP Nachrichten löschen
- Nachrichten aus und in den Papierkorb verschieben

## POP oder IMAP Nachrichten löschen

Wie Nachrichten gelöscht werden hängt von Ihrem verwendeten Mail-Server-Typ ab: POP oder IMAP. Gelöschte POP Nachrichten werden automatisch in den Papierkorb verschoben. IMAP-Benutzer haben verschiedene Möglichkeiten, Nachrichten zu löschen.

Um Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder einem anderen ORdner zu löschen, beginnen wir im Mail-Fenster:

1. In der Nachrichtenliste markieren Sie die Nachrichten und klicken auf Löschen. Standardmäßig verschiebt Mail & Newsgroups die ausgewählten Nachrichten in den Papierkorb.
2. Um Nachrichten entgültig zu löschen, öffnen Sie das Menü Datei und wählen Papierkorb-Ordner leeren.

Um Nachrichten zu löschen ohne sie zu öffnen, beginnen wir im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Ansicht und Untermenü Anzeigen/Verstecken. Dort deaktivieren Sie das Nachrichtenfenster.

   Alternativ dazu können Sie auch auf den Griff des Nachrichtenfensters klicken (Die kleine gezahnte Fläche - zentriert unterhalb des Nachrichtenfensters), um die Nachrichtenansicht zu schließen.

2. In der Nachrichtenliste markieren Sie nun die Nachrichten und klicken auf Löschen.

Einstellungen zum Löschen von IMAP-Nachrichten:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen.
2. Suchen Sie den IMAP-Account den Sie änden wollen und klicken Sie auf Server-Einstellungen unterhalb des Account-Namens.
3. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen, die beim Löschen gelten sollen und klicken Sie auf OK.

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## Nachrichten aus und in den Papierkorb verschieben

Wenn Sie einen POP-Server benutzen oder bei einem IMAP-Server den Papierkorb benutzen, können Sie so Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern löschen:

1. Markieren Sie in der Nachrichtenliste die Nachrichten, die Sie löschen wollen.
2. Klicken Sie auf Löschen. Mail & Newsgroups verschiebt die Nachrichten jetzt in den Papierkorb.

Nachrichten aus dem Papierkorb zurückholen:

1. Klicken Sie auf den Ordner Papierkorb.
2. Markieren Sie die Nachrichten, die Sie zurückholen wollen, und ziehen Sie sie in einen anderen Ordner.

Nachrichten endgültig löschen:

- Um Nachrichten entgültig zu löschen, öffnen Sie das Menü Datei und wählen Papierkorb-Ordner leeren.

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# Adressbücher verwenden

In diesem Abschnitt:

- Über Adressbücher
- Adressbucheinträge hinzufügen
- Ein neues Adressbuch erstellen
- Eine neue Visitenkarte erstellen
- Eine Versandliste (Mailinglist) erstellen
- Eine Versandliste (Mailinglist) bearbeiten
- Adressbücher und LDAP-Verzeichnisse durchsuchen
- Adressbücher importieren
- Adressbücher exportieren
- Hinzufügen und entfernen von LDAP-Verzeichnissen

## Über Adressbücher

Adressbücher speichern E-Mail-Adressen und Kontaktinformationen von Personen, denen Sie normalerweise E-Mail-Nachrichten senden, z. B. Kollegen, Kunden, Freunde usw. In &brandShortName; Mail & Newsgroups stehen Ihnen zwei Adressbücher zur Verfügung: das persönliche Adressbuch und das Adressbuch Gesammelte Adressen. Sie können auch noch zusätzliche Adressbücher anlegen. Der Inhalt dieser Adressbücher wird lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert.

Ihr Adressbuch kann auch E-Mail-Adressen aus einem LDAP-Verzeichnis enthalten, das sich auf einem LDAP-Verzeichnis-Server befindet. Der Verzeichnis-Server speichert E-Mail-Adressen von Personen, die nicht in Ihren lokal gespeicherten Adressbüchern enthalten sind.

#### Persönliches Adressbuch

Verwenden Sie das persönliche Adressbuch, um bestimmte Namen, die Sie benötigen, hinzuzufügen oder um Adressbücher aus anderen E-Mail-Programmen und früheren Versionen von &brandShortName; zu importieren. Sie können Versandlisten erstellen, einzelne Adresseinträge bearbeiten und zusätzliche Adressbücher erstellen.

#### Gesammelte Adressen

Im Adressbuch Gesammelte Adressen werden automatisch E-Mail-Adressen ein- und ausgehender Nachrichten gesammelt. Bei eingehenden E-Mail-Nachrichten speichert das Adressbuch Gesammelte Adressen die Absenderadresse, sobald Sie die Nachricht öffnen. Adressen ausgehender Nachrichten werden gespeichert, sobald Sie auf Senden klicken.

#### LDAP-Verzeichnis (sofern verfügbar)

Ein LDAP-Verzeichnis (auch als Nachschlagedienst für Adressen bekannt) speichert E-Mail-Adressen von Empfängern, die nicht in Ihren lokal gespeicherten Adressbüchern enthalten sind. LDAP-Verzeichnisse bieten Zugang zu großen, zentral verwalteten E-Mail-Adressdatenbanken, was besonders für die Adress-Autovervollständigung von Vorteil ist.

Die automatische Sammlung von Adressen ist standardmäßig aktiviert. Um diese Einstellung zu verändern, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Bearbeiten &brandShortName;-Menü und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie in der Kategorie Mail & Newsgroups auf Adressieren. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, klicken auf das Dreieck, um die Liste einzublenden.)
3. Unter Sammeln von E-Mail-Adressen aktivieren Sie den Schalter E-Mail-Adressen hinzufügen zu: und wählen eines der beiden Telefonbücher:
   - Persönliches Adressbuch
   - Gesammelte Adressen
4. Klicken Sie auf OK.

#### Das Adressbuch aufrufen

Um das Adressbuch zu öffnen:

- Öffnen Sie das Menü Fenster und klicken auf Adressbuch, oder klicken Sie auf den Adressbuch-Icon in der Statuszeile.

  | Addressbuchsymbol

#### Ändern der Anzeige des Fensters Adressbuch

So können die Anzeige des Fensters Adressbuch und der Visitenkarten anpassen:

1. Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch aus. Das Fenster Adressbuch wird geöffnet.
2. Öffnen Sie im Adressbuchfenster das Menü Ansicht und wählen Sie einer der folgenden Anzeigenoptionen:
   - Wählen Sie Anzeigen/Verstecken und klicken Sie auf den jeweiligen Punkt den Sie sehen oder nicht sehen wollen.
   - Wählen Sie Namen anzeigen und wählen Sie anschließend aus, wie Kartennamen angezeigt werden sollen (Vorname/Nachname, Nachname/Vorname oder Anzeigename).
   - Wählen Sie die Option Sortieren nach und anschließend eine Sortieroption (nach Namen, E-Mail-Adressen, geschäftlicher Telefonnummer oder Organisation) aus.

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## Adressbucheinträge hinzufügen

Es gibt mehrere Wege um Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen:

- Klicken Sie auf den Namen im Absender oder Empfängerfeld einer Nachricht, die Sie erhalten haben und klicken Sie dann auf Adresse zu Adressbuch hinzufügen.
- Im Adressbuchfenster klicken Sie auf Neue Karte, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
- Öffnen Sie eine Nachricht. Dabei wird der Absender automatisch zum Adressbuch hinzugefügt (falls die Option aktiviert ist).
- Um Einträge im Adressbuch an eine andere Stelle zu kopieren, markieren Sie den entsprechenden Eintrag und ziehen ihn in das Adressbuch Ihrer Wahl.

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## Ein neues Adressbuch erstellen

&brandShortName; Mail & Newsgroups erstellt standardmäßig ein persönliches Adressbuch. Sie können aber weitere Adressbücher erstellen.

Ein neues Adressbuch erstellen:

1. Öffnen Sie das Menü Fenster und klicken Sie auf Adressbuch oder klicken Sie auf den Adressbuch-Icon in der Statuszeile. Es erscheint das Adressbuch-Fenster.

   | Addressbuchsymbol

2. Im Adressbuch-Fenster, öffnen Sie das Menü Datei, klicken auf Neu und dann auf Adressbuch. Es erscheint ein neues Fenster.
3. Geben Sie den Namen des neuen Adressbuchs ein, und klicken Sie dann auf OK.

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## Eine neue Visitenkarte erstellen

Sie können Visitenkarten verwenden, um Namen, Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Informationen (z. B. ob der Empfänger Nachrichten im Normaltext-Format oder im HTML-Format bevorzugt) speichern.

So erstellen Sie eine Visitenkarte für eine Person:

1. Klicken Sie auf das Symbol Adressbuch in der Statusleiste oder öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch.
2. Klicken Sie auf die Option Neue Karte (Wenn Sie über mehrere Adressbücher verfügen, müssen Sie das Adressbuch auswählen, dem Sie eine Visitenkarte hinzufügen möchten.)
3. Das Dialogfeld Neue Karte enthält vier Registerkarten:
   - Kontakt: Geben Sie folgende Informationen ein:
     - Vor- und Nachname (Vorname und Nachname der Person, wie sie im Adressbuch angezeigt werden sollen).
     - Anzeigename (der Name, der im Erstellungsfenster im Feld An angezeigt werden soll.
     - Pseudonym (eine Abkürzung oder ein Pseudonym für den richtigen Namen).
     - E-Mail-Adresse (primäre und zusätzliche Adresse).
     - Bevorzugt folgendes Nachrichten-Format: Wenn Sie wissen, dass dieser Empfänger Nachrichten im HTML-Format empfangen kann (Nachrichten, die Links, Grafiken oder Tabellen enthalten), wählen Sie HTML. Wenn dieser Empfänger nur normale Textnachrichten (ohne Formatierungen) empfangen kann, wählen Sie Reintext. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie Unbekannt. In diesem Falle entscheidet &brandShortName; Mail & Newsgroups über das zu sendende Format auf der Basis der Einstellungen für das Sendeformat im Dialogfeld Einstellungen. Wenn Mail & Newsgroups das korrekte Format nicht ermitteln kann, werden Sie beim Senden gebeten, ein Format auszuwählen.
     - Von außen stammende Grafiken in HTML-Mails erlauben: Wenn Sie externe Inhalte von diesem Absender erlauben wollen, aktivieren Sie diese Option.
     - AIM-Name
     - Telefonnummer (geben Sie die Telefonnummern für diese Person ein)
   - Addresse: Geben Sie zusätzliche Informationen wie Straße, Telefonnummer und URL ein.

     Tipp: Wenn Sie eine Adresse eingeben, kann Ihnen &brandShortName; auf Wunsch eine Web-Seite mit einer Landkarte anzeigen, die die Umgebung der Adresse darstellt.

   - Andere: Speichern Sie zusätzliche Informationen auf dieser Registerkarte.

Tipp: Wenn Sie Einträge schnell dem Adressbuch hinzufügen möchten, können Sie auf eine E-Mail-Adresse in eingehenden Nachrichten klicken und die Option Adresse dem Adressbuch hinzufügen aus dem Dropdown-Listenfeld auswählen. Das Dialogfeld Neue Karte wird angezeigt und Sie können die Informationen eingeben.

### Visitenkarteneigenschaften anzeigen und bearbeiten

Um eine einzelne Visitenkarte bearbeiten oder anzuschauen:

1. Wählen Sie die Karte im Fenster Adressenliste aus.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

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## Eine Versandliste (Mailinglist) erstellen

Wenn Sie regelmäßig Nachrichten an eine Gruppe von Empfängern senden, können Sie eine Nachricht schnell adressieren, indem Sie eine Versandliste mit den entsprechenden Namen verwenden.

So können Sie eine Versandliste erstellen und Sie dem Adressbuch hinzufügen:

1. Klicken Sie im Adressbuchfenster auf Neue Liste.
2. Geben Sie folgende Informationen in das Dialogfeld Versandliste ein:
   - Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Hinzufügen zu:, um ein Adressbuch auszuwählen, in dem die Liste gespeichert werden soll.
   - Listenname: Wenn Sie den Listennamen in das Feld An einer Nachricht eingeben, erhalten alle Personen auf der Liste Ihre Nachricht.
   - Listen-Spitzname: Alias (oder Abkürzung) für den Listennamen.
   - Beschreibung: Wird hinter dem Listennamen in der Adresszeile des Erstellungsfensters angezeigt.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein die Sie der Mailingliste hinzufügen wollen.
4. Klicken Sie auf OK.

Die Liste wird auf der rechten und linken Seite des Adressbuchfensters angezeigt.

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## Eine Versandliste (Mailinglist) bearbeiten

Versandlisten werden in dem Adressbuch gespeichert, in dem sie erstellt wurden.

So entfernen Sie einen Eintrag aus der Liste (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch.
2. Erweitern Sie das Adressbuch, das Ihre Versandliste enthält, indem Sie auf das Dreieck neben dem Adressbuchtitel klicken.
3. Klicken Sie auf den Namen der Versandliste. Die Listeneinträge werden rechts davon angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf Löschen.

So fügen Sie einer Versandliste Einträge hinzu:

1. Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch.
2. Erweitern Sie das Adressbuch, das Ihre Versandliste enthält, indem Sie auf das Dreieck neben dem Adressbuchtitel klicken.
3. Klicken Sie auf den Namen der Versandliste.
4. Klicken Sie auf Eigenschaften.
5. Fügen Sie nach Bedarf Einträge hinzu oder entfernen Sie Einträge.
6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

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## Adressbücher und LDAP-Verzeichnisse durchsuchen

&brandShortName; Mail & Newsgroups läßt Sie schnell ein Adressbuch oder ein Verzeichnis nach einem Namen oder einer E-Mail-Adresse durchsuchen. Sie können aber auch mehrere Kriterien miteinander kombinieren und eine gründlichere Suche starten.

So durchsuchen Sie ein Adressbuch oder ein Verzeichnis nach einem Namen oder einer E-Mail-Adresse(ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Im Adressbuchfenster wählen Sie das Adressbuch oder das Verzeichnis, das Sie durchsuchen wollen, aus der Liste aus.
2. Rechts von Name oder E-Mail enthält: geben Sie den Suchbegriff ein, den Sie finden möchten. Sie können auch nur einen Teil des Suchbegriffs eingeben oder die exakte E-Mail-Adresse oder Namen, den Sie finden möchten.

   Sobald Sie mit dem tippen aufhören, zeigt &brandShortName; Mail & Newsgroups nur noch die Einträge an, bei denen der Suchbegriff im Namen oder in der E-Mail-Adresse vorkommt.

3. Klicken Sie auf Leeren um den Suchbegriff zu löschen und alle Einträge anzuzeigen.

### Spezielle Einträge suchen

Sie können Adressbücher oder Verzeichnisse nach bestimmten inträgen durchsuchen. Wenn Sie das Dialogfeld Erweiterte Adressbuchsuche noch nicht geöffnet haben, beginnen Sie im Adressbuchfenster:

1. Öffnen Sie das Menü Extras und klicken Sie auf Adressen suchen. Es erscheint das Dialogfeld Erweiterte Adressbuchsuche.
2. Wählen Sie das Adressbuch oder Verzeichnis, das Sie durchsuchen möchten.
3. Wählen Sie die Kriterien nach denen Mail & Newsgroups das Adressbuch oder Verzeichnis durchsuchen soll. Legen Sie fest ob alle Kriterien erfüllt werden sollen oder nur ein einziges.
4. Klicken Sie auf Mehr um weitere Kriterien hinzuzufügen oder Weniger um Kriterien zu löschen.
5. Klicken Sie auf Suchen zum Beginnen oder klicken Sie auf Löschen um Ihre Eingaben zu löschen. Die Suchergebnisse erscheinen im unteren Teil des Dialogfelds.
6. Um die Einträge in einer anderen Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf die Spalte, nach der Sie die Einträge sortieren wollen.
7. Um die Visitenkarte für einen Eintrag anzuzeigen, markieren Sie den Eintrag und klicken auf Eigenschaften.
8. Um eine Nachricht an ausgewählte Empfänger zu schreiben, markieren Sie diese in der Liste und klicken Sie auf Erstellen.

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## Adressbücher importieren

Wenn Sie &brandShortName; Adressbücher aus einem andern Benutzerprofil oder von einem anderen Computer haben, oder ein Adressbuch einer älteren Version von &brandShortName;, oder aus einem anderen E-Mail-Programm, können Sie die Einträge dieser Adressbücher in ein neues &brandShortName; Adressbuch importieren.

Sie können Adressbücher in folgenden Formaten importieren: Netscape 6, Netscape 7, Outlook, Outlook Express, Text-Dateien (.ldif), tab-delimited (.tab), comma-separated (.csv), oder Text (.txt). Wenn Sie ein Adressbuch importieren, legt Mail & Newsgroups automatisch ein neues Adressbuch mit den importierten Einträgen an.

Sie können auch E-Mails und Einstellungen aus Netscape Communicator, Eudora, Outlook und Outlook Express importieren.

Importieren von Adressbüchern (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Menü Extras und klicken Sie auf Importieren. Es erscheint der &brandShortName; Importassistent.
2. Folgen Sie den Anweisungen zum Importieren von Adressbüchern.

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## Adressbücher exportieren

Sie können ein Adressbuch aus &brandShortName; exportieren, wenn Sie es z.B. später in ein anderes Benutzerprofil importieren möchten, es auf einen anderen Computer kopieren möchten, oder es mit einem anderen Programm benutzen möchten, das Adressbücher importieren kann. Sie können ein Adressbuch in eines der folgenden Formate exportieren: Communicator 4.x oder &brandShortName; (.ldif), tab-delimited (.tab), comma-separated (.csv) oder Text (.txt).

So exportieren Sie Adressbücher (ausgehend vom Adressbuchfenster):

1. Wählen Sie das Adressbuch, das Sie exportieren möchten.
2. Öffnen Sie das Menü Extras und klicken sie auf Exportieren.
3. Im Dialogfeld Adressbuch exportieren wählen Sie den Ort aus, wo die Adressbuchdatei gespeichert werden soll.
4. Wählen Sie das Dateiformat für das exportierte Adressbuch (.ldif, comma-separated, or tab-delimited).
5. Geben Sie einen Namen für die Adressbuchdatei ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Dateinamenerweiterung(.ldif, .csv, .tab oder .txt) eingeben.
6. Klicken Sie auf Speichern.

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## Hinzufügen und entfernen von LDAP-Verzeichnissen

Das hinzufügen eines LDAP-Verzeichnisses zu Ihrem Adressbuch erlaubt es Ihnen dieses nach E-Mail-Adressen oder anderen Kontaktinformationen zu durchsuchen. Die können dieses Verzeichnis aber auch genauso zur automatischen Adressvervollständigung benutzen.

Im Allgemeinen verfahren Sie beim Hinzufügen oder Entfernen von Verzeichnis-Server nach den Anleitungen Ihres Systemadministrators. Der Administrator kann Ihnen die für das Hinzufügen eines neuen Verzeichnis-Servers erforderlichen Informationen geben.

So fügen Sie einen neuen Verzeichnis-Server hinzu:

1. Wählen Sie dazu im Menü Datei die Option Neu und dann LDAP-Verzeichnis. Die Dialogbox Verzeichnis-Server-Eigenschaften wird angezeigt.
2. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
   - Name: Geben Sie den Namen des Verzeichnis-Dienstes ein (z. B. Infoverzeichnis).
   - Hostname: Geben Sie hier den Namen des Servers ein, z. B. ldap.infospace.com.
   - Basis DN: Mit dieser Einstellung wird der Basis-Unterscheidungsname festgelegt. Geben Sie Codes zur Einschränkung der Suche auf ein bestimmtes Land oder eine Organisation ein. Beispiel: c=DE beschränkt die Suche auf Deutschland. Basis-DN kann auch die Organisation angeben, die im Verzeichnis durchsucht werden soll (z. B. o=Netscape Communications Corporation, c=US).
   - Port-Nummer: Geben Sie die Nummer des Ports für den LDAP-Server ein. Die Standardeinstellung ist 389.
   - DN binden: Der entsprechende Name der zum Authentifizieren (einloggen) mit dem LDAP-Server benötigt wird. Falls dieses Feld leer gelassen wird, wird eine anonyme Verbindung mit dem LDAP-Server hergestellt.
   - Sichere Verbindung (SSL) verwenden: Wählen Sie diese Einstellung, wenn Ihr LDAP-Server eine sichere (verschlüsselte) Verbindung unterstützt. Sollten Sie nicht sicher sein, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, um die Einstellungen für den LDAP-Verzeichnis-Server zu konfigurieren.
4. Geben Sie folgende Informationen in in den erweiterten Einstellungen für den Verzeichnis-Server ein:
   - Nicht mehr als [__] Ergebnisse zurückgeben: Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der vom Verzeichnis-Server zurückgegebenen Übereinstimmungen beschränken. Geben Sie ein, wie viele E-Mail-Adressen maximal bei der automatischen Vervollständigung angezeigt werden sollen.
   - Umfang(S): Begrenzt den Suchbereich. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
     - Eine Ebene: Durchsucht die Basis-DN und eine Ebene darunter nach übereinstimmenden Einträgen.
     - Unterbaum: Durchsucht die Basis-DN und alle Ebenen darunter nach übereinstimmenden Einträgen. Dies ist die am wenigsten eingeschränkte Form der Suche.
   - Suchfilter: Geben Sie den Suchfilter ein, der auf die übereinstimmenden Ergebnisse im angegebenen Suchumfang angewendet werden soll.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Verzeichnis-Server-Eigenschaften zu schließen.

Das Verzeichnis das Sie hinzugefügt haben erscheint nun in der Liste der Adressbücher im Adressbuchfenster.

So löschen Sie einen Verzeichnis-Server:

1. Öffnen Sie das Bearbeiten &brandShortName;-Menü und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie in der Kategorie Mail & Newsgroups auf Adressierung. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, klicken auf das Dreieck, um die Liste einzublenden.)
3. Klicken Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds unter Auto-Vervollständigung von Adressen auf Verzeichnisse bearbeiten.
4. Wählen Sie im Dialogfeld LDAP-Verzeichnis-Server das Verzeichnis, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.
5. Klicken Sie auf OK und ein weiteres Mal auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen.

Informationen über das Herunterladen oder syncronisieren eines Verzeichnisses zum Offline-Gebrauch, lesen Sie bitte: Herunterladen von Verzeichnisseinträgen zum Offline-Gebrauch.

### Serververzeichniseinstellungen

Wenn Sie noch nicht das Fenster LDAP-Server Einstellungen geöffnet haben, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Fenster und klicken sie auf Adressbuch.
2. Wählen Sie ein Verzeichnis aus der Liste der Adressbücher aus.
3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

Allgemein-Tab

- Name: Geben Sie den Namen des Verzeichnis-Dienstes ein (z. B. Infoverzeichnis).
- Hostname: Geben Sie hier den Namen des Servers ein, z. B. ldap.infospace.com.
- Basis DN: Mit dieser Einstellung wird der Basis-Unterscheidungsname festgelegt. Geben Sie Codes zur Einschränkung der Suche auf ein bestimmtes Land oder eine Organisation ein. Beispiel: c=DE beschränkt die Suche auf Deutschland. Basis-DN kann auch die Organisation angeben, die im Verzeichnis durchsucht werden soll (z. B. o=Netscape Communications Corporation, c=US).
- Port-Nummer: Geben Sie die Nummer des Ports für den LDAP-Server ein. Die Standardeinstellung ist 389.
- DN binden: Der entsprechende Name der zum Authentifizieren (einloggen) mit dem LDAP-Server benötigt wird. Falls dieses Feld leer gelassen wird, wird eine anonyme Verbindung mit dem LDAP-Server hergestellt.
- Sichere Verbindung (SSL) verwenden: Wählen Sie diese Einstellung, wenn Ihr LDAP-Server eine sichere (verschlüsselte) Verbindung unterstützt. Sollten Sie nicht sicher sein, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator.

Erweitert-Tab

- Nicht mehr als [__] Ergebnisse zurückgeben: Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der vom Verzeichnis-Server zurückgegebenen Übereinstimmungen beschränken. Geben Sie ein, wie viele E-Mail-Adressen maximal bei der automatischen Vervollständigung angezeigt werden sollen.
- Umfang(S): Begrenzt den Suchbereich. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  - Eine Ebene: Durchsucht die Basis-DN und eine Ebene darunter nach übereinstimmenden Einträgen.
  - Unterbaum: Durchsucht die Basis-DN und alle Ebenen darunter nach übereinstimmenden Einträgen. Dies ist die am wenigsten eingeschränkte Form der Suche.
- Suchfilter: Geben Sie den Suchfilter ein, der auf die übereinstimmenden Ergebnisse im angegebenen Suchumfang angewendet werden soll.

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# Nachrichten verwalten

- Ordner anlegen
- Ordner umbenennen
- Ordner verschieben oder kopieren
- Nachrichten in Ordnern ablegen
- Ordner freigeben (nur IMAP)
- Nachrichten taggen
- Nachrichten markieren
- Nachrichtenansichten verwenden
- Nachrichtenfilter anlegen
- Nachrichten durchsuchen

## Ordner anlegen

Stellen Sie sicher, dass Sie im Mail-Fenster sind:

1. Öffnen Sie das Menü Datei, klicken Sie auf Neu, und dann auf Ordner. Es erscheint ein neues Fenster.
2. Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.
3. Klicken Sie auf die Drop-down-Liste und wählen wo der Ordner erstellt werden soll. Anschließend klicken Sie auf OK. Der neue Ordner erscheint nun in Ihrer E-Mail-Ordner-Liste.

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## Ordner umbenennen

Stellen Sie sicher, dass Sie im Mail-Fenster sind:

1. Markieren Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten.
2. Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Ordner umbenennen. Es erscheint das Fenster Ordner umbenennen.
3. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn Sie einen Ordner umbenennen, den Sie zum Speichern gefilterter Nachrichten verwendet haben, werden die Filter automatisch aktualisiert und verwenden den umbenannten Ordner.

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## Ordner verschieben oder kopieren

Sie können einen Ordner und dessen Inhalt in ein anderes Mail-Konto kopieren oder den Ordner innerhalb desselben Kontos verschieben.

So verschieben oder kopieren Sie einen Ordner (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Markieren Sie den Ordner, den Sie verschieben oder kopieren möchten.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   - Um den Ordner unter einen anderen Ordner innerhalb desselben Kontos zu verschieben, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des anderen Ordners. Der verschobene Ordner wird zu einem Unterordner des anderen Ordners.
   - Um einen Ordner in ein anderes Konto zu kopieren, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des anderen Kontos.
   - Um einen Ordner unter einen anderen Ordner in einem anderen Konto zu kopieren, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des Ordners in dem anderen Konto. Der kopierte Ordner wird zu einem Unterordner des anderen Ordners.

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## Nachrichten in Ordnern ablegen

Sie können Nachrichten mit einer der folgenden Methoden von einem Ordner in einen anderen Ordner verschieben:

- Wählen Sie die Nachricht aus, klicken Sie auf Ablegen in der Symbolleiste und wählen Sie den Zielordner aus.
- Sie können Nachrichten in den gewünschten Ordner ziehen und dort ablegen.

  Hinweis: Wenn Sie eine Nachricht von einem IMAP- oder POP-Mail-Server-Ordner in einem lokalen Ordner auf der Festplatte ablegen möchten, wird die Nachricht in den lokalen Ordner verschoben und aus dem Server-Ordner entfernt.

So kopieren Sie eine Nachricht von einem Ordner in einen anderen Ordner:

1. Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Popup-Menü anzuzeigen.
2. Wählen Sie Kopieren in im Kontextmenü und anschließend das Zielkonto und den Zielordner.

Tipp: Als Alternative können Sie auch eine Nachricht mit Hilfe der Shift-Taste kopieren. Dazu halten Sie einfach die Shift-Taste gedrückt, während Sie eine Nachricht von der Nachrichtenansicht in den entsprechenden Ordner ziehen.

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## Ordner mit anderen Benutzern teilen (nur IMAP)

Benutzer mit IMAP-Mail Accounts können Ihre Mail-Ordner mit anderen Benutzern desselben Netzwerks teilen. Das freigeben von Ordnen erlaubt es verschiedenen Benutzern dieselben Nachrichten zu sehen und mit ihnen zu arbeiten - ähnlich einer Newsgroup. Um mit freigegebenen Ordnern arbeiten zu können, muss Ihr IMAP-Mail-Server das Access Control List (ACL) Managment unterstützen. Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator oder den Support ob Ihr IMAP-Mail-Server Ordnerfreigaben unterstützt, falls Sie es nicht selbst wissen.

Um einen Ordner im Netzwerk für andere Benutzer freizugeben, oder um freigegebene Ordner anzuzeigen, beginnen Sie bitte aus dem Mail-Fenster:

1. Innerhalb eines IMAP-Accounts, wählen Sie den Ordner den Sie freigeben wollen oder dessen Freigabeprivilegien Sie anzeigen möchten.

   Order des Lokalen Ordners oder eines POP-Mail Accounts können nicht freigegeben werden.

2. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Ordnereigenschaften.
3. Klicken Sie auf das Tab Freigabe.
4. Klicken Sie auf Rechte, wo Sie nach einem Benutzernamen und dem Passwort gefragt werden.

   Der Rechte-Button ist nur dann verfügbar wenn der IMAP-Mail-Server die Freigabe von Ordnern unterstützt. Sollte der Button nicht da sein, so können Sie sich die Rechteverteilung nur anzeigen lassen, aber nicht ändern.

5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um einen Benutzer hinzuzufügen und dessen Zugriffsrechte zu bestimmen:
   - Read privileges: Benutzer können Nachrichten lesen und kopieren. Allerdings können sie sie nicht bearbeiten oder löschen. Genausowenig können sie irgendwelche Nachrichten in diesen Ordner kopieren. Die Benutzer können allerdings Nachrichten auf gelesen oder ungelesen setzen. Lesen Sie dazu wie man Nachrichten markieren.
   - Read and Write privileges: Zusätzlich zu den Leserechten, können Benutzer hiermit Nachrichten bearbeiten und löschen. Außerdem können Sie auch andere Nachrichten in den Ordner kopieren oder verschieben.
   - Manage privileges: Zusätzlich zu den Lese- und Schreibrechten, können Benutzer andere Benutzer hinzufügen oder entfernen und deren Berechtigungen ändern.
6. Klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu bestätigen.
7. Klicken Sie auf OK um die Einstellungsdialokbox zu schließen.

In der Ordnerliste Ihres Mail-Accounts, wird ein freigegebener Ordner durch ein auffälligeres Symbol angezeigt.

Um anderen Benutzern eine Nachricht zu schreiben wie sie Ihrem freigegebenen Ordner abonnieren können, beginnen Sie aus dem Mail-Fenster:

1. Wählen Sie den freigegebenen Ordner.
2. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie Ordner-Adresse kopieren.
3. Klicken Sie auf Verfassen um eine neue Nachricht zu schreiben.
4. Klicken Sie in das Textfeld und wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; den Punkt Einfügen.
5. Adressieren Sie die Nachricht, geben Sie einen Betreff und einen Text ein. Erklären Sie den Empfängern, dass sie durch anklicken des eingefügten Links Ihren freigegebenen Ordner abonnieren können.

   Allerdings werden nur Empfänger die sich im selben Netzwerk befinden, Ihren Ordner abonnieren können.

6. Klicken Sie auf Senden.

### Abonnieren eines freigegebenen Ordners

Einen freigegebenen Ordner zu abonnieren funktioniert fast auf die gleiche Art wie eine Newsgroup zu abonnieren. Um einen freigegebenen Ordner zu abonnieren, beginnen Sie aus dem Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Abonnieren. Eine neues Fenster erscheint.
2. Falls notwendig, wählen Sie den richtigen IMAP-Account aus der Drop-down-Liste.
3. Markieren Sie den Ordner den Sie abonnieren möchten.
4. Klicken Sie auf Abonnieren oder in die Abonnieren-Spalte neben dem entsprechenden Ordner. Ein Häckchen erscheint neben jedem Ordner den Sie abonnieren wollen. Klicken Sie auf Abbestellen um die Auswahl zu widerrufen.
5. Klicken Sie auf OK. Eine Liste Ihrer abonnierten Ordner erscheint im Mail-Fenster.

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## Nachrichten taggen

Sie können Tags zu Nachrichten hinzufügen, um diese optisch zu organisieren. Sie können einer Nachricht eine Standardfarbe und einen Standardtext zuweisen oder aber Ihre eigenen Tags mit eigenen Farben und Texten erstellen.

Sie können Nachrichtenfilter verwenden um eingehende Nachrichten automatisch mit verschiedenen Tags zu versehen. Sie können zum Beispiel eine Filter erstellen, der automatisch die Nachrichten von Ihrem Vorgesetzten in der Farbe rot erscheinen und das Tag Wichtig erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichtenfilter erstellen.

### Tag hinzufügen

Um eine Nachricht zu taggen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Markieren Sie die Nachricht dir Sie taggen wollen.
2. Öffnen Sie das Menü Nachricht und klicken Sie dann auf Tag.
3. Wählen Sie das gewünschte Tag aus der Liste aus.

Die Kopfzeile der Nachricht erscheint nun in der Farbe des gewählten Tags. Um den Text des Tags anzuzeigen, müssen Sie die Spalte Tags im Mail-Fenster darstellen.

Tipp: Um schnell eine Nachricht zu taggen oder deren Tag zu entfernen, wählen Sie die entsprechenden Nachrichten und drücken Sie 1, 2, 3, 4 oder 5 auf Ihrer Tastatur. Drücken Sie 0 um ein Tag zu entfernen.

Zum Darstellen der Spalte Tags, beginnen Sie im Mail-Fenster:

- Klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen und wählen Sie Tags aus der Liste.

Anmerkung: Die Tags gelten nur für das Konto, in dem Sie erstellt wurden. Wenn Sie eine Nachricht von einem Konto in ein anderes kopieren oder verschieben, bleibt das Tag nicht erhalten. Das gleiche gilt, wenn Sie eine getaggte Nachricht an einen anderen Empfänger weiterleiten. Für IMAP-Konten gilt folgendes: Wenn Ihr IMAP-Server benutzerdefinierte Schlüsselworte unterstützt, bleiben die Tags erhalten, wenn Sie sich von einem anderen Ort aus anmelden.

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### Tags bearbeiten

Sie können die Tags an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Beginnen Sie dazu im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Bearbeiten &brandShortName;-Menü und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Tags. (Sollten in der Kategorie keine Optionen vorhanden sein, doppelklicken Sie auf die Kategorie, um die Liste einzublenden.)
3. Passen Sie den Text des Tags an. Der Text kann bis zu 32 Zeichen lang sein.
4. Um die Farbe einer Tags zu ändern, klicken Sie auf die Farbe und wählen Sie eine neue Farbe aus.
5. Klicken Sie auf die Bild nach oben- oder die Bild nach unten-Taste um die Reihenfoleg der Tags zu ändern. Tags welche sich weiter oben befinden haben eine höhere Priorität beim einfärben von Nachrichten
6. Klicken Sie auf OK.

Ihre Änderungen werden sofort auf alle getaggten Nachrichten übertragen.

Tipp: Um die Standardfarben und den Standardtext wiederherzustellen klicken Sie auf Standards wiederherstellen.

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### Nachrichten nach Tags sortieren

Beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Um die Spalte Kennzeichnung anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen und wählen Sie Tags aus der Liste.
2. Klicken Sie auf die Spalte Tags um die Nachrichten der Farbe nach und alphabetisch dem Kennzeichnungstext nach zu sortieren. Die Nachrichten eines Tags werden zusätzlich nach Datum sortiert.

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### Tags entfernen

Um ein Tag zu entfernen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Markieren Sie eine oder mehrere getaggte Nachrichten.
2. Öffnen Sie das Menü Nachricht und klicken Sie auf Tag.
3. Klicken Sie auf das Tag welches Sie entfernen wollen, oder auf Keine um alle Tags zu entfernen.

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## Nachrichten markieren

Sie möchten vielleicht eine gelesene Nachricht als ungelesen markieren, wenn Sie sie später nochmals lesen oder auf sie antworten möchten.

Um eine Nachricht als ungelesen zu markieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Wählen Sie den Ordner der die gewünschten Nachrichten enthält.
2. Klicken Sie auf in der Spalte Gelesen auf jede Nachricht, die Sie als ungelesen markieren wollen. Ungelesene Nachrichten haben folgendes Symbol in der Spalte Gelesen . Gelesene Nachrichten haben folgendes Symbol in der Spalte Gelesen. Um die Spalte Gelesen anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen und wählen Sie Gelesen aus der Liste.

Spalte Gelesen

Sie können die Nachrichten mit einer Flagge markieren, die Sie später für die Offline-Arbeit herunterladen wollen.

Um Nachrichten mit einer Flagge zu markieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Wählen Sie den Ordner der die gewünschten Nachrichten enthält.
2. Klicken Sie in der Spalte Flagge auf jede Nachricht, die Sie später herunterladen wollen. Eine Flagge erscheint bei jeder der angeklickten Nachrichten, damit Sie sehen welche Nachrichten später heruntergeladen werden. Um die Spalte Flagge anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen und wählen Sie Flagge aus der Liste.

Spalte Flagge

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## Nachrichtenansichten verwenden

Sie können bestimmte vordefinierte oder selbst erstellte Nachrichtenansichten festlegen, um Nachrichten besser verwalten zu können.

Um die Nachrichtenansicht zu benutzen, öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie Nachrichten. Wählen Sie eine Option aus dem Submenü.

- Alle: Wählen Sie diese Option um alle Nachrichten anzuzeigen.
- Ungelesene: Wählen Sie diese Option um alle ungelesenen Nachrichten anzuzeigen.
- Tags: Wählen Sie ein Tag um die entsprechenden Nachrichten anzuzeigen.
- Benutzerdefinierte Ansichten: Wählen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht. Standardmäßig gibt es vier vordefinierte Ansichten: Kürzlich erhaltene Emails, Kein Junk, Leute die ich kenne und Letzten 5 Tage.
- Anpassen: Wählen Sie diese Option wenn Sie die Einstellungen zu den benutzerdefinierten Ansichten anschauen oder ändern wollen.

Tipp: Sie können die Nachrichtenansicht auch schnell in der Ansicht-Box der Such-Leiste ändern. Sollten Sie die Such-Leiste nicht sehen, öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie Such-Leiste aus dem Untermenü Anzeigen/Verstecken.

| Such-Leiste

### Benutzerdefinierte Ansicht erstellen

Sie können benutzerdefinierte Nachrichtenansichten definieren, die dann nur Nachrichten anzeigen welche bestimmten Kriterien erfüllen.

Um eine Nachrichtenansicht zu ändern oder eine neue zu erstellen:

1. Öffnen Sie das Menü Ansicht, wählen Sie Nachrichten und dann Anpassen
2. Um eine neue anzulegen, klicken Sie auf Neu. Um eine zu Ansicht zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Geben Sie den Namen der Nachrichtenansicht ein.
4. Wählen Sie die ensprechende Option die Sie benutzen wollen: Alle folgenden oder Mindestens eine der folgenden Bedingungen (Kriterien) erfüllen.
5. Wählen Sie die Drop-down Listen um die entsprechenden Kriterien zu definieren. Zum Beispiel Betreff, Absender, enthält oder enthält nicht. Danach geben Sie den Text oder die entsprechende Phrase ein.

   Tipp: Um Nachrichten zu suchen die einen Header enthalten, der nicht in den Drop-down Listen definiert ist (Zum Beispiel: Weitergeleitet von (Resent-From). Wählen Sie dazu den Punkt Anpassen und geben Sie den gewünschten Header ein. &brandShortName; Mail & Newsgroups fügt dann diesen Eintrag der Drop-down Liste hinzu. Stellen Sie aber sicher, dass Sie diesen Header korrekt eingeben, da &brandShortName; nur komplette Übereinstimmungen finden kann.

6. Klicken Sie auf + um zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen oder auf - um diese wieder zu entfernen.

   Tipp: Um neue Nachrichten automatisch zu taggen, wählen Sie Nachricht mit Tag versehen und wählen das gewünschte Tag

7. Klicken Sie auf OK um diese Einstellungen zu bestätigen.
8. Klicken Sie auf OK in der Nachrichtenansicht anpassen Dialogbox. Die gewählten Anzeigeeinstellungen werden sofort durchgeführt.

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## Nachrichtenfilter erstellen

Nachrichtenfilter ermöglichen Ihnen die Verwaltung und Organisation Ihrer Nachrichten. Sie können Nachrichtenfilter erstellen, die &brandShortName; Mail & Newsgroups verwendet, um automatisch bestimmten Aktionen für eingehenden Nachrichten auszuführen auf der Basis der angegebenen Filterkriterien. Sie können z. B. einen Filter erstellen, der alle eingehenden Nachrichten automatisch in einem bestimmten Ordner ablegt. Die erstellten Filter gelten jeweils nur für ein bestimmtes Konto.

So öffnen Sie das Dialogfeld Nachrichtenfilter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Nachrichtenfilter aus. Das Dialogfeld Nachrichtenfilter wird angezeigt.
2. Wenn Sie über mehrere Mail-Konten verfügen, müssen Sie das Konto auswählen, auf das der Filter angewendet werden soll.
3. Klicken Sie auf Neu. Im Dialogfeld Filter definieren können Sie festlegen, auf welche Art von Nachrichten der Filter angewendet werden soll und welche Aktion der Filter ausführen soll.
4. Geben Sie einen Namen für den Filter ein.
5. Wählen Sie die ensprechende Option die Sie benutzen wollen: Alle folgenden oder Mindestens eine der folgenden Bedingungen (Kriterien) erfüllen.
6. Wählen Sie die Drop-down Listen um die entsprechenden Kriterien zu definieren. Zum Beispiel Betreff, Absender, enthält oder enthält nicht. Danach geben Sie den Text oder die entsprechende Phrase ein.

   Tipp: Um Nachrichten zu suchen die einen Header enthalten, der nicht in den Drop-down Listen definiert ist (Zum Beispiel: Weitergeleitet von (Resent-From). Wählen Sie dazu den Punkt Anpassen und geben Sie den gewünschten Header ein. &brandShortName; Mail & Newsgroups fügt dann diesen Eintrag der Drop-down Liste hinzu. Stellen Sie aber sicher, dass Sie diesen Header korrekt eingeben, da &brandShortName; nur komplette Übereinstimmungen finden kann.

7. Klicken Sie auf OK um diese Einstellungen zu bestätigen.
8. Verwenden Sie das Dropdown-Listenfeld, um die Aktion auszuwählen, die der Filter ausführen soll (z. B. In Ordner verschieben).

   Tipp: Um eingehende Nachrichten automatisch zu markieren, klicken Sie auf Nachricht markieren in der Dropdown-Liste.

9. Wählen Sie den Zielordner, in dem Sie die Nachrichten speichern möchten, oder legen Sie einen neuen Ordner an.
10. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.
11. Klicken Sie auf OK im Dialogfeld Nachrichtenfilter. Der neue Filter tritt in Kraft sobald Sie auf OK geklickt haben.

So verwalten Sie Ihre Filter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Nachrichtenfilter aus. Das Dialogfeld Nachrichtenfilter wird angezeigt.
2. Wenn Sie über mehrere Mail-Konten verfügen, müssen Sie das Konto auswählen, auf das der Filter angewendet werden soll.
3. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen aus:
   - So schalten Sie einen Filter ein und aus: Klicken Sie auf den Punkt auf der rechten Seite des Filternamens, um den Filter zu aktivieren (Raute), oder klicken Sie erneut darauf, um ihn zu deaktivieren.
   - So bearbeiten Sie einen Filter: Wählen Sie den Filternamen aus und klicken Sie auf Bearbeiten (oder doppelklicken Sie auf den Filternamen).
   - So löschen Sie einen Filter: Wählen Sie den Filternamen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
   - So ändern Sie die Reihenfolge, in der die Filter angewendet werden: Klicken Sie in der Filterliste auf den Namen des Filters und anschließend auf Nach oben oder Nach unten, um ihn zu verschieben.

     Anmerkung: Filter werden auf alle eingehenden Nachrichten in der von Ihnen ausgewählten Reihenfolge angewendet, bis eine Filteraktion die Nachricht löscht oder in einen anderen Ordner verschiebt.

4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie einen neuen Filter angelegt haben, wird er für eingehende Nachrichten aktiviert, sobald Sie auf OK klicken.

Anmerkung: Wenn Sie einen Ordner löschen, den Sie zum Speichern gefilterter Nachrichten benutzt haben, funktionieren diese Filter nicht mehr. Eingehende Nachrichten, die den Filterkriterien entsprechen, werden im Ordner Posteingang angezeigt. Wenn Sie den Ordner umbenennen oder verschieben, wird der Filter automatisch aktualisiert, um den umbenannten oder verschobenen Ordner zu verwenden.

Tipp: Filter können nicht auf bereits vorhandene Nachrichten angewendet werden. Wenn Sie vorhandene Nachrichten in einen anderen Ordner verschieben möchten, können Sie für diese Nachrichten eine Suche durchführen und sie dann in einem anderen Ordner ablegen.

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### Nachrichten eines speziellen Absenders filtern

&brandShortName; erlaubt es Ihnen schnell eine Filter zu erstellen, der Nachrichten eines bestimmtem Absenders filtert. Wenn Sie z. B. alle eingehenden Nachrichten Ihres Bekannten Andreas automatisch im Ordner Andreas speichern möchten, erlaubt es Ihnen &brandShortName; schnell einen Filter zu erstellen, der diese Aufgabe übernimmt.

So erstellen Sie einen Filter, der Nachrichten von einem bestimmten Absender filtert (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie eine Nachrichten von dem gewünschten Absender.
2. Klicken Sie im Menü Nachricht auf Filter aus Nachricht erstellen. Es erscheint das Fenster Nachrichtenfilter erstellen. &brandShortName; füllt automatisch die Felder Filtername, die Filterkriterien und die Filteraktion (In Ordner verschieben) aus.
3. Geben Sie einen Ordner an, in dem die eingehenden Nachrichten des gewünschten Absenders gespeichert werden sollen oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
4. Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu bestätigen. Es erscheint das Fenster Nachrichtenfilter in dem Sie Filter erstellen, löschen und bearbeiten können.
5. Klicken Sie auf OK. Der Filter nimmt seine Arbeit auf, sobald Sie auf OK klicken.

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## Nachrichten durchsuchen

In &brandShortName; Mail & Newsgroups können Sie schnell Text in einer einzelnen Nachricht suchen oder eine Kombination aus Kriterien verwenden, um eine gründlichere Suche in allen Nachrichten eines bestimmten Mail-Ordners, eines Forums oder eines Kontos auszuführen.

So suchen Sie Text in einer Nachricht (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie die Nachricht aus, öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und klicken Sie auf In dieser Nachricht suchen.
2. Geben Sie den Text ein, den Sie suchen möchten.
3. Klicken Sie auf Suchen, um die erste Textstelle zu finden.
4. Klicken Sie weiter auf Suchen, um weitere Textstellen zu finden, oder klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie fertig sind.
5. Klicken Sie im Menü Suchen auf Weitersuchen, um den Text im verbleibenden Teil der Nachricht zu finden.

So suchen Sie nach Nachrichten eines Absender oder mit einem bestimmten Betreff (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Geben Sie in das Feld Betreff oder Absender enthält: einen Teil des Betreff oder Absendernamens ein, den Sie finden wollen. Sie können nur eine Teil des Betreffs oder Absenders oder das exakte Wort oder Absender, den Sie finden möchten.

   Sobald Sie mit der Eingabe fertig sind, zeigt &brandShortName; Mail & Newsgroups nur noch die Nachrichten an, in deren Absender oder Betreff Ihr Suchbegriff enthalten ist.

2. Klicken Sie auf Löschen um den Suchbegriff zu löschen und wieder alle Nachrichten anzuzeigen.

### Spezielle Nachrichten suchen

So suchen Sie in Mail- oder Foren-Ordnern nach bestimmten Nachrichten (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Extras die Option Nachrichten suchen. Das Dialogfeld Nachrichten durchsuchen wird angezeigt.
2. Wählen Sie das Konto, Diskussionsforum oder den Ordner, in dem Sie suchen möchten.
3. Klicken Sie auf Unterordner durchsuchen, um alle Ordner eines Kontos in die Suche mit einzubeziehen.
4. Klicken Sie auf Lokales System durchsuchen um bei Newsgroups oder IMAP-Accounts nur jene Nachrichten zu durchsuchen, welche lokal gespeichert wurden.

   Hinweis: Die Checkbox ist deaktiviert, wenn es nicht möglich ist, nicht lokal gespeicherte Nachrichten zu durchsuchen.

5. Legen Sie fest, ob die von Mail gesuchten Nachrichten suchen in allen oder mindestens einer ausgewählten Bedingung (Kriterium) übereinstimmen sollen.
6. Verwenden Sie die Dropdown-Listenfelder, um Suchkriterien anzugeben (z. B. Betreff, Absender, enthält, enthält nicht), und geben Sie anschließend den Text oder die Wortgruppe ein, die übereinstimmen sollen.

   Tipp: Um Nachrichten zu suchen die einen Header enthalten, der nicht in den Drop-down Listen definiert ist (Zum Beispiel: Weitergeleitet von (Resent-From). Wählen Sie dazu den Punkt Anpassen und geben Sie den gewünschten Header ein. &brandShortName; Mail & Newsgroups fügt dann diesen Eintrag der Drop-down Liste hinzu. Stellen Sie aber sicher, dass Sie diesen Header korrekt eingeben, da &brandShortName; nur komplette Übereinstimmungen finden kann.

7. Klicken Sie auf Mehr, um Kriterien hinzuzufügen, und auf Weniger, um Kriterien zu entfernen.
8. Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten, oder auf Zurücksetzen, um die Einträge zu löschen. Die Suchergebnisse werden im unteren Teil des Dialogfeldes angezeigt.
   - Um eine Nachricht zum Lesen zu öffnen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen oder doppelklicken Sie auf die Nachricht.
   - Um die Nachrichten in einer anderen Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie auf die Spalte, nach der Sie sortieren möchten.
   - Um eine Nachricht aus dem Feld Ergebnisse in einen anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie die Nachricht aus und wählen Sie dann einen Ordner im Dropdown-Listenfeld Ablegen aus. Wenn der Zielordner sich innerhalb desselben Kontos befindet, wird die Nachricht dorthin verschoben. Wenn der Zielordner sich in einem anderen Konto befindet, wird die Nachricht dorthin kopiert.
   - Um eine Nachricht im Feld Ergebnisse zu löschen, wählen Sie die Nachricht und klicken anschließend auf Löschen.
   - Um den Ordner zu öffnen, in dem die Nachricht gespeichert ist, markieren sie dien Nachricht und klicken Sie auf Nachrichtenordner öffnen.

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# Junk-Mail-Filter verwenden

Dieser Abschnitt beschreibt wie man &brandShortName;s Junk-Mail-Filter gegen unerwünschte E-Mails einsetzt.

In diesem Abschnitt:

- Junk-Mail-Filter verwenden
- Junk-Mail-Filter Einstellungen
- Junk-Mail-Filter und Kontrollen
- Pishing-Erkennung

## Junk-Mail-Filter verwenden

&brandShortName;s Junk-Mail-Filter kann Ihre einkommenden E-Mails bewerten und als mögliche Junk- (oder unerwünschte) Nachricht identifizieren. Diese Funktion nützt die Klassifikationsmethode nach Bayes. Zuerst trainieren Sie &brandShortName; indem Sie ihm zeigen welche Nachrichten Junk und welche erwünscht sind. Danach beginnt &brandShortName; selber die E-Mails für Sie zu klassifizieren. Sollten dabei Fehler gemacht werden, können Sie jederzeit eingreifen und den Fehler korrigieren.

Um den Junk-Mail-Filter zu benutzen:

1. Zuerst trainieren Sie &brandShortName;, damit er zwischen Junk und erwünschten E-Mails unterscheiden kann. Dazu gibt es drei Wege um &brandShortName; zu zeigen welche Nachricht Junk ist:
   - Im Menü Nachrichten finden Sie den Punkt Markieren wo Sie zwischen Als Junk und Als kein Junk entscheiden können.
   - Klicken Sie auf den Junk-Button in der Symbolleiste.

   - Klicken Sie in die Spalte die den Junk-Mail Status anzeigt, um zwischen den beiden Zuständen hin und her zu schalten. Sollten Sie die Spalte Junk-Status in der Nachrichtenansicht nicht sichtbar sein, so klicken Sie auf den rechtesten Button in der Spalten-Kopfzeile und wählen aus dem PopUp-Menü den Eintrag Junk-Status.

   Wenn Sie den Junk-Status ein- bzw. ausschalten, erscheint bzw. verschwindet ein Mülleimesymbol, um den jeweiligen Zustand der markierten Nachricht(en) anzuzeigen.

2. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen.
3. Wählen Sie die Kategorie Junk-Mail Einstellungen für den gewünschten Account.
4. Aktivieren Sie diese Option damit &brandShortName; mit dem automatischen klassifizieren der eintreffenden E-Mails beginnt. (Siehe auch Junk-Mail-Filter Einstellungen. Details über andere Einstellungen bezüglich Junk-Mail Behandlung finden Sie unter Junk-Mail Konfiguration.)
5. Sollten Sie &brandShortName; auch auf Viren E-Mails trainiert haben, so überlegen Sie sich ob Sie nicht das White listing (Menüpunkt: Nachrichten nicht als Junk-Mail markieren, wenn der Absender in meinem Adressbuch ist) abschalten. (Viele E-Mail Viren verschicken sich an Leute aus dem Adressbuch eines infizierten Computers)
6. Vergessen Sie nicht den Junk-Mail-Filter zu korrigieren falls er fälschlicher Weise eine E-Mail falsch klassifiziert.
7. Um bereits vorhandene Nachrichten zu analysieren, markieren Sie die E-Mails und wählen Sie dem Menü Extras den Punkt Junk-Mail-Filter auf den Ordner anwenden.

Anmerkung: &brandShortName; wird nur dann E-Mails automatisch klassifizieren, wenn in seiner Trainingsdatenbank auch Nachrichten sind die nicht als Junk-Mail gekennzeichnet wurden. Sollten die Junk-Mail-Filter also nicht funktionieren, so sollten Sie einige Nachrichten explizit als Nicht Junk markieren.

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## Junk-Mail-Filter Einstellungen

Um die Junk-Mail-Filter feiner zu justieren, benutzen Sie die Globalen Junk-Mail Einstellungen für generelle Optionen und die Junk-Mail Einstellungen um für einen Account spezielle Regeln zu definieren.

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## Junk-Mail-Filter und Kontrollen

Der Junk-Mail-Filter laufen nach den normalen Nachrichten-Filtern und betreffen nur den Posteingang und dessen Unterordner. Dieses Vorgehen können Sie zu Ihrem Vorteil nutzen. Zum Beispiel können Sie so schon vorher E-Mails in spezielle Ordner verschieben, die dann eben nicht durch den Junk-Mail-Filter klassifiziert werden und so eventuell versehentlich als Junk markiert werden (speziell für Newsletter und Mailinglisten)

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## Phishing Erkennung

Phishing nennt man ein betrügerisches Geschäfts-Schema, welches daraus besteht gefälschte Seiten zu erstellen, mit dern Hilfe versucht wird, persönliche Daten der Opfer zu sammeln, wie zum Beispiel Kreditkarten-Nummern, Benutzernamen und Kennwörter oder Sozialversichungsnummern. Meist werden die Namen von Banken, Webshops und Kreditkarten-Unternehmen missbraucht um das Opfer davon zu überzeugen, die geforderten Daten zu übermitteln.

In den meisten Fällen erhalten Sie einen Link auf eine dieser Pishing-Seiten in einem Email in welchem behauptet wird, dass es von der offiziellen Seite kommt. Sie können jedoch auch auf diese Seiten gelangen, indem Sie Links auf anderen Seiten folgen oder entsprechende Links per Chatnachricht erhalten.

Tipp: Da eine gefälschte URL in den meisten Fällen einer orginalen sehr ähnlich sieht, ist es sicherer ein Lesezeichen auf die Adresse zu benutzen oder die Adresse direkt in der Adresszeile einzutippen anstatt den Link in der Nachricht zu benutzen. Gehen Sie immer davon aus, dass Sie sich auf einer gefälschten Seite befinden könnten, wenn Sie auf einer Webseite nach persönlichen Daten gefragt werden.

Die &brandShortName; Mail Phishing-Erkennung ist standardmässig aktiviert. Sollte eine Nachricht eine mögliche Betrugs-Nachricht sein, wird Ihnen ein Warnhinweis im Nachrichten-Fenster angezeigt.

Sollten Sie der Meinung sein, diese Nachricht ist kein Betrugsmail, können Sie mittels Klick auf die Schaltfläche Kein Scam den Warnhinweis entfernen.

Sollte ein Anwender auf einen Link klicken, welcher nach einer Pishing-URL aussieht, zeigt &brandShortName; einen Warnhinweis an, in welchem der Anwender entscheiden muss, ob dieser die Seite öffnen will oder nicht.

Dieser Warnhinweis erscheint wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt wird: Der Hostname der URL ist eine IP-Adresse, oder der Text des Links ist ein Hostname, welcher nicht mit dem Hostnamen der URL übereinstimmt.

Hinweis: Die Pishing Erkennung wird vor der Junk-Mail Erkennung ausgeführt.

Eine ausführlichere, technische Beschreibung, finden Sie in der Online-Dokumentation Know your Enemy: Phishing(englisch).

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# E-Mails aus anderen Programmen importieren

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Nachrichten und Einstellungen aus Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express, und Eudora importieren. Zum Import von Adressbüchern aus diesen Programmen, siehe Adressbücher importieren.

In diesem Abschnitt:

- E-Mail Nachrichten importieren
- E-Mail Einstellungen importieren

## E-Mail Nachrichten importieren

Um Nachrichten von Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express, oder Eudora zu importieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Extras und wählen Sie Importieren. Der Import-Assistent erscheint.
2. Folgen Sie den Anweisungen zum Importieren von E-Mail Nachrichten.

Beim Netscape Communicator importiert der Assistent alle Communicator-Ordner. Die importierten Nachrichten erscheinen in einem eigenen Ordner unter Lokale Ordner im &brandShortName; Mail-Fenster.

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## E-Mail Einstellungen importieren

Um Einstellungen von Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express, oder Eudora zu importieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Extras und wählen Sie Importieren. Der Import-Assistent erscheint.
2. Folgen Sie den Anweisungen zum Importieren von E-Mail Nachrichten.

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# Erste Schritte mit Newsgroups

In diesem Abschnitt:

- Newsgroups abonnieren
- Newsgroup-Nachrichten lesen
- Newsgroup-Nachrichten erstellen (posten)
- Beiträge zu laufenden Diskussionen
- Threads beobachten
- Newsgroups entfernen
- Neue Newsgroup-Server hinzufügen

## Newsgroups abonnieren

Wenn Sie einen Account auf einem Newsgroup-Server eingerichtet haben, können Sie Newsgruppen (Diskussionsforen) abonnieren.

So abonnieren Sie eine Newsgruppe (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie den Punkt Abonnieren. Das Fenster zum Abonnieren von Newsgroups erscheint.
2. Wählen Sie bei Bedarf im Dropdown-Listenfeld Account einen anderen Account aus.
3. Wählen Sie eine Newsgroup. Um mehr als eine Newsgroup zu wählen, halten Sie die `Command` `Strg`-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede zusätzliche Newsgroup.
4. Klicken Sie auf Abonnieren oder auf die Spalte Abonnieren neben dem Forum. Neben jedem Diskussionsforum, das Sie abonnieren, wird ein Häkchen angezeigt. Klicken Sie auf die Option Abbestellen, um eine Auswahl rückgängig zu machen.
5. Klicken Sie auf OK. Die Liste der abonnierten Diskussionsforen wird im Fenster Mail angezeigt.

Wenn Sie IMAP-Mail verwenden, können Sie auch Nachrichtenordner auf einem IMAP-Server abonnieren. (Der Posteingang ist ein Nachrichtenordner.) Folgen Sie den o. g. Anleitungen zum Abonnieren, wählen Sie jedoch einen Mail-Server aus dem Dropdown-Listenfeld Server aus. Weitere Informationen zum freigeben von Ordnern und abonnieren finden Sie unter: Ordner freigeben (nur IMAP).

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## Newsgroup-Nachrichten lesen

Wenn Sie den Forenserver öffnen, wird eine Liste der abonnierten Foren angezeigt. Der Server lädt die Kopfzeilen der neuen Nachrichten in jedem Forum herunter.

So lesen Sie Nachrichten eines Diskussionsforums (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Doppelklicken Sie auf das Symbol eines Forenservers, um dessen Foren anzuzeigen. (Wenn keine Foren angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise ein Forum abonnieren.)
2. Klicken Sie auf den Namen eines Forums, um seinen Inhalt anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie zu lesen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Thread, um alle Antworten anzuzeigen, die sich auf die ursprüngliche Nachricht beziehen. Sie können auf eine beliebige Kopfzeile klicken, um die entsprechende Nachricht anzuzeigen. Sie können einen neuen Thread beginnen oder als Antwort auf eine vorhandene Nachricht eine Nachricht publizieren.

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## Newsgroup-Nachrichten erstellen (posten)

So beginnen Sie neue Threads (Diskussionen):

1. Wählen Sie aus der Liste der abonnierten Diskussionsforen im Mail-Fenster das gewünschte Diskussionsforum.
2. Klicken Sie Verfassen.
3. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden um sie zu publizieren.
4. Klicken Sie auf Abrufen, um Ihren Beitrag im Diskussionsforum anzuzeigen.

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## Beiträge zu laufenden Diskussionen

So senden Sie eine Antwort an das Diskussionsforum:

1. Markieren Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, auf die Sie antworten möchten.
2. Klicken Sie auf Antwort.
3. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden um sie zu publizieren.

So antworten Sie an eine Einzelperson und senden gleichzeitig eine Antwort an das Diskussionsforum:

1. Markieren Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, auf die Sie antworten möchten.
2. Klicken Sie auf Antwort an alle.
3. Erstellen Sie Ihre Nachricht, und klicken Sie auf Senden, um sie zu versenden.

So leiten Sie eine Nachricht an ein anderes Forum weiter:

- Klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort und wählen Sie Follow-Up an im Dropdown-Listenfeld Empfänger. Die künftigen Antworten werden an das Forum gesendet, dass Sie angegeben haben.

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## Threads beobachten

So achten Sie auf ungelesene Nachrichten in Diskussionen, die Sie interessieren:

1. Wählen Sie eine Nachricht in einem Thread aus.
2. Wählen Sie Thread beobachten im Menü Nachricht.
3. Wenn Sie weitere Threads beobachten möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für Nachrichten in anderen Threads.
4. Wenn Sie Nachrichten in diesen Threads einsehen möchten, wählen Sie Threads im Menü Ansicht und anschließend Beobachtete Threads mit ungelesenen. &brandShortName; Mail & Newsgroups zeigt daraufhin nur beobachtete Threads an, die ungelesene Nachrichten enthalten.
5. Wählen Sie Thread im Menü Ansicht und anschließend Alle, um wieder alle Nachrichten in dem Diskussionsforum anzuzeigen.

So ignorieren Sie einen Nachrichten-Thread:

1. Wählen Sie eine Nachricht in dem Thread aus.
2. Wählen Sie Thread ignorieren im Menü Nachricht. &brandShortName; Mail & Newsgroups markiert darauf hin alle Nachrichten in diesem Thread als gelesen und auch alle künftigen Antworten in diesem Thread werden automatisch als gelesen markiert.
3. Um ignorierte Threads anzuzeigen, wählen Sie Threads im Menü Ansicht und anschließend Ignorierte Threads.

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## Newsgroups entfernen

So löschen Sie ein Diskussionsforum aus der Liste:

- Wählen Sie das Symbol des Forums aus und drücken Sie auf die ENTF-Taste.

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## Neue Newsgroup-Server hinzufügen

Wenn das Forum, das Sie abonnieren möchten, sich auf einem anderen Server befindet, müssen Sie zuerst den Zugang zu diesem Server einrichten.

Sie können einen zusätzlichen Foren-Server einrichten, indem Sie das Menü Datei im Fenster Mail öffnen, auf die Option Neu und anschließend auf die Option Account klicken.

- Geben Sie im Fenster Konto-Assistent an, dass das neue Konto, das Sie einrichten möchten, ein Foren-Konto ist.

Sobald Sie den Zugang zum neuen Server eingerichtet haben, können Sie ein Forum auf diesem Server abonnieren. Wählen Sie im Fenster Mail die Option Abonnieren im Menü Datei.

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# Offline arbeiten

In diesem Abschnitt:

- &brandShortName; Mail & Newsgroups zum Offline arbeiten einrichten
- Herunterladen des Posteingangs für die Offline-Arbeit
- Herunterladen eines Ordners für die Offline-Arbeit
- Herunterladen ausgewählter oder markierter Nachrichten für die Offline-Arbeit
- Herunterladen von Verzeichniseinträgen zur Offline-Arbeit
- Einrichtung Ihres Kontos für die Offline-Arbeit
- Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen
- Nachrichten herunterladen und synchronisieren
- Wiederherstellung der Verbindung nach der Offline-Arbeit

## &brandShortName; Mail & Newsgroups zum Offline arbeiten einrichten

Die Offline-Funktionen von &brandShortName; Mail & Newsgroups ermöglichen Ihnen, Ihre Nachrichten herunterzuladen und Sie offline (bei getrennter Internet-Verbindung) zu lesen. Wenn Sie eine DFÜ-Verbindung (Modem) benutzen, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, und die Verbindungszeit reduzieren möchten oder wenn Sie vorübergehend vom Netzwerk Ihrer Firma getrennt sind, weil Sie reisen oder den Standort wechseln, können Sie Ihre Nachrichten herunterladen, um sie offline zu lesen. Die Offline-Funktion von &brandShortName; Mail & Newsgroups kann eingehende Nachrichten automatisch herunterladen und später alle Ihre ausgehenden Nachrichten senden, wenn Sie wieder online gehen.

Vergessen Sie nicht das bei POP-Accounts E-Mails standardmäßig automatisch heruntergeladen werden, so das viele der hier erwähnten Offline-Funktionen dafür nicht relevant sind.

Wenn Sie gelegentlich offline arbeiten möchten, können Sie mit &brandShortName; Mail & Newsgroups:

- Ihre Inbox für die Offline-Arbeit herunterladen.
- Einen Ordner für die Offline-Arbeit herunterladen.
- Nur ausgewählte oder markierte Nachrichten für die Offline-Arbeit herunterladen.
- Herunterladen von Verzeichniseinträgen in Ihr Adressbuch zum Offline-Gebrauch.

Wenn Sie häufig offline arbeiten, können Sie mit &brandShortName; Mail & Newsgroups:

- Eines oder mehrere Konten für die Offline-Arbeit einrichten.
- Für jedes Konto Einstellungen für die Offline-Arbeit und die Speicherplatznutzung vornehmen.
- Objekte auswählen (Konten, Ordner und Diskussionsforen), mit denen Sie offline arbeiten möchten.

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## Herunterladen des Posteingangs für die Offline-Arbeit

&brandShortName; Mail & Newsgroups kann das Offline-Verfahren für Ihre Inbox-Nachrichten automatisieren. Sie können &brandShortName; Mail & Newsgroups anweisen, Ihre Inbox-Nachrichten automatisch für die Offline-Arbeit herunterzuladen. Wenn Sie später wieder online gehen, synchronisiert &brandShortName; Mail & Newsgroups automatisch Ihre Inbox-Nachrichten mit dem Server.

Vergessen Sie nicht das der Posteingang eines POP-Accounts automatisch heruntergeladen wird, womit dieser Abschnitt nicht auf POP-Accounts zutrifft.

So laden Sie Ihre Inbox automatisch für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds das Konto, dass Sie offline nutzen möchten, und klicken Sie auf Offline-Arbeit & Speicherplatz. (Diese Kategorie gibt es nicht für POP-Accounts.)
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Nachrichten im Posteingang beim Offline-Arbeiten verfügbar machen.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Im Mail-Fenster, klicken Sie in dem entsprechenden Account auf irgendeinen Ordner, außer dem Posteingang. Zum Beispiel also auf Vorlagen. Dann klicken Sie wieder auf Posteingang und nun werden die Nachrichten heruntergeladen.
6. Sobald alles heruntergeladen wurde, klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um offline zu gehen.

&brandShortName; Mail & Newsgroups lädt automatisch alle Nachrichten in Ihrer Inbox herunter, sodass Sie diese offline lesen und beantworten können. Nach dem Trennen der Verbindung bleibt &brandShortName; Mail & Newsgroups geöffnet, sodass Sie die Arbeit mit Ihren Nachrichten fortsetzen können.

So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:

- Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um online zu gehen.

Wenn Sie wieder online gehen, synchronisiert &brandShortName; Mail & Newsgroups automatisch Ihre Inbox-Nachrichten mit dem Server in dem es alle Änderungen überträgt, die Sie offline vorgenommen haben.

Tipp: &brandShortName; Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner Ungesendete Nachrichten unter Lokale Ordner. Wenn Sie wollen das &brandShortName; beim Online gehen diese Nachrichten automatisch absendet, dann ändern Sie dies über die Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName;, unter Offlineeinstellungen.

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## Herunterladen eines Ordners für die Offline-Arbeit

Achtung POP-Accounts erlauben nicht das verwalten von Ordnern auf einem POP-Server, weswegen dieser Abschnitt somit nicht auf POP-Konten zutrifft.

So laden Sie einen bestimmten Ordner für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie auf der linken Seite des Mail-Fensters den Ordner, den Sie für die Offline-Arbeit herunterladen möchten.
2. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Offline.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner für Offline-Gebrauch auswählen.
5. Klicken Sie auf Jetzt herunterladen, um sofort mit dem Herunterladen der Nachrichten zu beginnen. Alternativ können Sie zunächst Ihre Arbeit fortsetzen und mit dem nächsten Schritt fortfahren, wenn Sie bereit sind, offline zu gehen
6. Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um offline zu gehen.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Offline arbeiten auf Herunterladen.

&brandShortName; Mail & Newsgroups lädt automatisch alle Nachrichten in dem ausgewählten Ordner herunter, sodass Sie diese offline lesen und beantworten können. Nach dem Trennen der Verbindung bleibt &brandShortName; Mail & Newsgroups geöffnet, sodass Sie die Arbeit mit Ihren Nachrichten fortsetzen können.

Anmerkung: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.

So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:

- Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um online zu gehen.

&brandShortName; Mail & Newsgroups synchronisiert die Offline-Ordner automatisch mit dem Server in dem es die offline vorgenommenen Änderungen an den Server überträgt.

Tipp: &brandShortName; Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner Ungesendete Nachrichten unter Lokale Ordner. Wenn Sie wollen das &brandShortName; beim Online gehen diese Nachrichten automatisch absendet, dann ändern Sie dies über die Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName;, unter Offlineeinstellungen.

[Zurück zum Beginn des Abschnitts]

## Herunterladen ausgewählter oder markierter Nachrichten für die Offline-Arbeit

Die E-Mails eines POP-Accounts werden standardmäßig automatisch heruntergeladen. Sollten Sie die Option Nur Kopfzeilen holen in den Einstellungen des POP-Accounts ausgewählt haben, dann werden nur die Kopfzeilen herunter geladen und Sie benötigen die Information dieses Abschnitts um die kompletten Nachrichten herunter zu laden.

So laden Sie ausgewählte Nachrichten für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie einen Ordner aus, um dessen Nachrichten anzuzeigen.
2. Wählen Sie die Nachrichten, die Sie herunterladen möchten, folgendermaßen aus:
   - Um eine Gruppe aufeinanderfolgender Nachrichten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Nachricht, halten Sie die Umschalttaste fest und klicken Sie auf die letzte Nachricht der Gruppe.
   - Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Nachrichten auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste (Windows und Linux) oder die Command-Taste (Mac) fest, während Sie auf die gewünschten Nachrichten klicken.
3. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Gewählte Nachrichten abrufen. &brandShortName; Mail & Newsgroups lädt dann die ausgewählten Nachrichten herunter.

So laden Sie markierte Nachrichten für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie einen Ordner aus, um dessen Nachrichten anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf die Markierungsspalte jeder Nachricht, die Sie herunterladen möchten. Wo Sie geklickt haben, wird ein Flaggensymbol zur Markierung der Nachricht angezeigt. Sollte die Markierungsspalte nicht angezeigt werden klicken Sie auf den Icon und wählen Sie Kennzeichnung aus der Liste.
3. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Gekennzeichnete Nachrichten abrufen. &brandShortName; Mail & Newsgroups lädt dann die markierten Nachrichten herunter.

Sobald alles heruntergeladen wurde, klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um offline zu gehen. Danach bleibt &brandShortName; Mail & Newsgroups weiter offen, um weiter arbeiten zu können.

Gewählte Nachrichten abrufen und Gekennzeichnete Nachrichten abrufen befinden sich zum schnelleren Zugriff im Kontextmenü des Pop-Up Threads.

Anmerkung: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.

So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:

- Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um online zu gehen.

Tipp: &brandShortName; Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner Ungesendete Nachrichten unter Lokale Ordner. Wenn Sie wollen das &brandShortName; beim Online gehen diese Nachrichten automatisch absendet, dann ändern Sie dies über die Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName;, unter Offlineeinstellungen.

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## Herunterladen von Verzeichniseinträgen zur Offline-Arbeit

Sie können Einträge eines Verzeichnisserver auf Ihren Computer herunterladen (replizieren), so das sie auch Offline verfügbar sind. Sobald die Verzeichniseinträge herunter geladen sind, können Sie die selbe Prozedur verwenden, um die lokale Kopie der Einträge mit den letzten Einträgen des Verzeichnisservers abzugleichen.

Um ein LDAP-Verzeichnis Adressbuch für den Offline Gebrauch herunter zu laden oder zu aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher das Sie online sind.
2. Öffnen Sie das Menü Fenster und klicken Sie auf Adressbuch.
3. Im Adressbuch-Fenster wählen Sie das Verzeichnis das Sie herunterladen (replizieren) wollen.
4. Klicken Sie auf Eigenschaften in der Symbolleiste des Adressbuches. Die Verzeichnisserver-Eigenschaften erscheinen.
5. Klicken Sie auf das Offline-Tab.
6. Klicken Sie auf Jetzt herunterladen, um die Einträge auf Ihren Computer zu kopieren.
7. Falls Sie danach gefragt werden, geben Sie Ihren Netzwerkbenutzernamen und Ihr Passwort ein.

   Abhängig von der Anzahl der Verzeichniseinträge, kann das Herunterladen einige Zeit in Anspruch nehmen.

Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, können Sie Offline weiterarbeiten. Das Durchsuchen des Adressbuchs oder die Adressvervollständigung zum Verfassen von Nachrichten stellt damit auch Offline kein Problem mehr da. Nachdem Sie mit der lokalen Kopie des Verzeichnisses gearbeitet haben, werden Sie es wahrscheinlich wieder mit dem Server aktualisieren wollen. Dazu benutzen Sie bitte den oben beschriebenen Vorgang.

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## Einrichtung Ihres Kontos für die Offline-Arbeit

Um eines oder mehrere Konten für die Offline-Arbeit einzurichten, verwenden Sie die Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatz im Dialogfeld Mail&Newsgroups-Konto-Einstellungen. Die einmal vorgenommenen Einstellungen brauchen Sie nicht mehr zu ändern, wenn Sie offline arbeiten. Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt von der Art des Kontos (IMAP-, POP- oder Foren-Konto) ab.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der für die Einrichtung eines Kontos für die Offline-Arbeit erforderlichen Schritte:

1. Verwenden Sie für jedes Konto, das Sie für die Offline-Arbeit einrichten möchten, das Dialogfeld Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen, um Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung für dieses Konto einzustellen. Sie müssen die Elemente auswählen (Konten, Ordner, Diskussionsforen), die Sie für die Offline-Arbeit herunterladen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen.

   Wenn Sie diese Einstellungen einmal vorgenommen haben, brauchen Sie diese nicht mehr zu ändern. Weitere Informationen zu den Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung finden Sie unter den Kontoarten IMAP, POP und Newsgroup.

   Tipp: Um die Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung für das aktuelle Konto vorzunehmen, wählen Sie Offline im Menü Datei und anschließend Offline-Einstellungen.

2. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren aus dem Untermenü.
3. Wählen Sie den Nachrichtentyp (Mail, Diskussionsforen oder beide), den Sie herunterladen möchten.

   Wichtig: Sie müssen mindesten eine Kategorie (Mail-Nachrichten oder Foren-Nachrichten) auswählen, damit der Download-Vorgang funktioniert.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Jetzt herunterladen/synchronisieren.
5. Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Objekte herunterzuladen. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten herunterladen und synchronisieren.

In nachfolgenden Offline-Sitzungen können Sie Schritt 1 überspringen.

[Zurück zum Beginn des Abschnitts]

## Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen

Um Mail- und Foren-Nachrichten offline lesen zu können, müssen Sie diese zunächst zum Herunterladen auswählen. Sie können ein Konto auch komplett für die Offline-Nutzung einrichten. Außerdem können Sie die Ordner und Diskussionsforen auswählen, die Sie offline nutzen möchten.

Anmerkung: Vergessen Sie nicht das eine größere Anzahl von ausgewählten Elementen auch eine längere Downloadzeit und mehr Speicherplatz benötigt.

Wenn Sie das Fenster Jetzt herunterladen/synchronisieren noch nicht geöffnet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds das Konto, dass Sie offline nutzen möchten, und klicken Sie auf Offline-Arbeit & Speicherplatz.
3. Klicken Sie auf Auswählen, wo Sie dann Ihre IMAP-Accounts, Mail-Ordner und abonnierte Newsgruppen sehen.

   Anmerkung: Sie sehen nur die Newsgruppen und Ordner die sie bereits abonniert abonniert haben. POP-Accounts und lokale Mail-Ordner erscheinen nicht auf dieser Liste.

4. Wählen Sie die Elemente (Ordner, Newsgruppen), die Sie zum Offline verfügbar haben wollen.
5. Klicken Sie auf OK.

Einmal konfiguriert, brauchen Sie diese Einstellungen nicht für jedes mal offline gehen ändern. Sollten Sie trotzdem etwas ändern wollen, dann können Sie dies einfach vor dem offline gehen machen, in dem Sie dazu denselben Button wie beim Herunterladen und Synchronisieren ist.

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## Nachrichten herunterladen und synchronisieren

Wenn Sie bereits Mail-Ordner und Diskussionsforen für die Offline-Nutzung ausgewählt haben, können Sie diese jetzt herunterladen und synchronisieren. Wenn Sie noch keine Objekt zum Herunterladen ausgewählt haben, können Sie dies tun, bevor Sie offline gehen.

Wenn Sie das Fenster Jetzt herunterladen/synchronisieren noch nicht geöffnet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

So laden Sie Nachrichten herunter und synchronisieren sie (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren.
2. Wählen Sie die Kategorien (Mail- oder Foren-Nachrichten), die Sie herunterladen möchten.

   Wichtig: Sie müssen mindesten eine Kategorie (Mail-Nachrichten oder Foren-Nachrichten) auswählen, damit der Download-Vorgang funktioniert. Wenn die Kontrollkästchen nicht verfügbar sind, haben Sie noch keine Objekte zum Herunterladen ausgewählt. Verwenden Sie die Schaltfläche Auswählen, um Objekte zum Herunterladen auszuwählen.

3. Um Nachrichten im Ordner Ungesendete Nachrichten zu senden, bevor Sie offline gehen, klicken Sie auf Ungesendete Nachrichten senden.
4. Um unmittelbar nach Abschluss des Download-Vorgangs offline zu gehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Download und/oder Synchronisation offline arbeiten.
5. Um die Objekte zum Herunterladen festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie bereits Objekte zum Herunterladen ausgewählt haben.
6. Klicken Sie auf OK. &brandShortName; Mail & Newsgroups lädt dann die ausgewählten Objekte herunter.

Wenn Sie ausgewählt haben, dass Sie nach dem Download offline arbeiten möchten, schaltet &brandShortName; Mail & Newsgroups sofort in den Offline-Modus um. Ansonsten müssen Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol) klicken, um offline zu gehen.

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## Wiederherstellung der Verbindung nach der Offline-Arbeit

So arbeiten Sie offline und stellen die Verbindung später wieder her (ausgehend vom Mail-Fenster):

Wenn Sie bereit sind offline zu gehen:

1. Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um offline zu gehen.
2. Klicken Sie auf Herunterladen, wenn Sie Nachrichten herunterladen möchten, bevor Sie offline gehen. Wenn Sie offline arbeiten möchten, ohne Nachrichten herunterzuladen, klicken Sie auf Nicht herunterladen.

Anmerkung: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.

Tipp: Um das Download-Verhalten von &brandShortName; Mail & Newsgroups beim Umschalten in den Offline-Modus einzustellen, öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName;, wählen Sie Einstellungen und anschließend die Kategorie Offline-Arbeit & Speicherplatz. Sie können festlegen, dass &brandShortName; Mail & Newsgroups nachfragen soll, ob Sie beim Umschalten in den Offline-Modus Nachrichten herunterladen möchten, dass Nachrichten automatisch oder gar nicht heruntergeladen werden sollen.

So stellen Sie die Verbindung wieder her und synchronisieren Ihre Nachrichten:

1. Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um online zu gehen.
2. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren.

&brandShortName; Mail & Newsgroups synchronisiert Ihre Nachrichten automatisch mit dem Server in dem es die offline vorgenommenen Änderungen an den Server überträgt.

Tipp: Um das Download-Verhalten von &brandShortName; Mail & Newsgroups beim Umschalten in den Online-Modus einzustellen, öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName;, wählen Sie Einstellungen und anschließend die Kategorie Offline-Arbeit & Speicherplatz. Sie können estlegen, dass &brandShortName; Mail & Newsgroups nachfragen soll, ob Sie ungesendete Nachrichten senden möchten, oder dass ungesendete Nachrichten automatisch oder gar nicht gesendet werden.

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# Mail & Newsgroups-Account Einstellungen

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die Sie in der Dialogbox Mail & Newsgroups Konto-Einstellungen vornehmen können. Diese Einstellungen gelten nur für das jeweilige Konto und nicht, im Gegensatz zu den Voreinstellungen, für alle Konten.

Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Beginnen Sie im Mail-Fenster.
2. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und klicken Sie auf Mail & Newsgroups-Konto-Einstellungen
3. Wählen Sie das Konto für das Sie die Einstellungen ändern oder ansehen wollen.

In diesem Abschnitt:

- Account-Einstellungen
- Servereinstellungen
- Kopien & Ordner
- Erstellen & Adressieren
- Offline & Speicherplatz
- Junk-Mail Einstellungen
- Empfangsbestätigungen
- Sicherheit
- Lokale Ordner
- Postausgangsserver (SMTP)

## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Account-Einstellungen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Identitäts-Einstellungen wie z.B. den Benutzernamen, die Rückantwortadresse, und die Signaturdatei anzeigen oder ändern. So öffnen Sie die Identitäts-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Kontonamen aus, den Sie ändern möchten.

- Account-Name: Der Name dieses Accounts
- Standard-Identität: Tragen Sie hier Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rückantwortadresse (nur falls sie sich von Ihrer normalen E-Mail-Adresse unterscheidet) und Organisation (optional) ein.
- Diese Signatur anhängen: Hier können Sie eine Signaturdatei (im Text- oder HTML-Format) für ausgehende Nachrichten anhängen. Wählen Sie Durchsuchen um die ensprechende Datei anzugeben (optional).
- Meine vCard an Nachrichten anhängen: Hier können Sie einstellen ob Ihre vCard bei ausgehenden Nachrichten anhängt werden soll. Klicken Sie auf Karte bearbeiten um die nötigen Informationen zu vervollständigen (optional).

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## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Servereinstellungen

&brandShortName; Mail & Newsgroups kann mit zwei Typen von Mailservern arbeiten: IMAP und POP. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Typ von Ihrem ISP unterstützt wird, fragen Sie ihn bitte. Wenn Ihr ISP beide Typen unterstützt, helfen Ihnen vielleicht folgende Beschreibungen dabei zu entscheiden welchen Typ Sie benutzen wollen.

In diesem Abschnitt:

- Erklärungen zum Internet Message Access Protocol (IMAP)
- Erklärungen zum Internet Post Office Protocol (POP)
- IMAP Servereinstellungen
- Erweiterte IMAP Servereinstellungen
- POP Servereinstellungen
- News Servereinstellungen

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### Erklärungen zum Internet Message Access Protocol (IMAP)

Vorteile: Ihre Nachrichten und alle Änderungen daran werden auf dem Server gespeichert, wodurch Sie Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer einsparen. Außerdem können Sie stets und von verschiedenen Orten auf eine aktuelle Mailbox zugreifen. Mit einem Modem werden höhere Leistungen erreicht, da Sie zuerst nur die Kopfzeilen herunterladen müssen.

Nachteile: Nicht alle ISPs unterstützen IMAP.

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### Erklärungen zum Internet Post Office Protocol (POP)

Vorteile: Ihre Nachrichten werden alle gleichzeitig auf den lokalen Computer heruntergeladen, aber Sie können auch festlegen, ob Kopien der Nachrichten auf dem Server verbleiben sollen. Die meisten ISPs unterstützten derzeit POP3.

Nachteile: Sie müssen Ihren lokalen Posteingang mit der Mailbox auf dem Server synchronisieren. Dies kann dazu führen, dass neue Nachrichten immer wieder heruntergeladen werden müssen, wenn Sie die Verbindung herstellen. Wenn Sie an mehreren Computern arbeiten, befinden sich einzelne Nachrichten möglicherweise auf dem einen oder dem anderen Computer aber nicht auf beiden. POP3 funktioniert über eine langsame Verbindung nicht so zuverlässig wie IMAP. Außerdem können Sie von verschiedenen Standorten aus nicht auf alle Mail-Ordner zugreifen.

Als Anmerkung sei noch erwähnt, dass viele POP-Server dass herunterladen der Kopfdaten (headers) anstatt der ganzen E-Mail wie bei IMAP ermöglichen. Mit Hilfe dieser Funktion ist POP beinahe so schnell wie IMAP.

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### IMAP Servereinstellungen

Sollten Sie die IMAP Servereinstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie wie folgt, beginnend aus dem Mail-Fenster, vor:

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie Server-Einstellungen. (Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen IMAP-Server ausgewählt haben, werden die IMAP-Server-Einstellungen angezeigt.)

- Server-Typ: Der Servertyp (IMAP Mail Server) den Sie angegeben haben als Sie das Konto angelegt haben. Um den Servertyp für das Konto zu ändern müssen Sie das Konto löschen und dann neu erstellen.
- Server-Name: Der Severname, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben. Wenn Sie Probleme beim E-Mailempfang mit diesem Konto haben, überprüfen Sie ob der Servername korrekt ist.
- Benutzername: Der Benutzername, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben.
- Port: Ändern Sie diese Einstellung nur wenn Sie dazu von Ihrem ISP oder Systemadministrator aufgefordert werden.
- Sichere Verbindung verwenden (SSL): Aktivieren Sie die Option, wenn der IMAP-Server zum Senden und Empfangen verschlüsselter Mail konfiguriert ist. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder Ihren ISP.
- Sichere Authentifikation verwenden: Wählen Sie diese Option wenn Sicherheitsmechanismen wie CRAM-MD5 verwenden. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder Ihren ISP.
- Beim Starten auf neue Mail prüfen: Wählen Sie, wenn Mail dieses Konto beim Start automatisch auf neue Nachrichten überprüfen soll.
- Alle [__] Minuten auf neue Nachrichten überprüfen: Klicken Sie auf diese Option und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, können Sie das Konto jederzeit auf neue Nachrichten überprüfen, indem Sie auf Abrufen im Mail-Fenster klicken.
- Beim Löschen einer Nachricht: Verschieben Sie gelöschte Nachrichten in den Ordner Papierkorb (Empfohlen). Markieren Sie Nachrichten nur dann als gelöscht und entfernen Sie sie, wenn ein Ordner komprimiert wird.
- Bereinigen (Expunge) des Posteingangs beim Verlassen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden gelöschte Nachrichten aus dem Posteingangsordner entfernt, sobald Sie Mail verlassen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Nachrichten als gelöscht markieren möchten.
- Papierkorb beim Verlassen leeren: Wählen Sie diese Option, wenn der Ordner Papierkorb immer geleert werden soll, wenn Sie Mail verlassen.
- Erweitert: Hier können Sie einen anderen Postausgangsserver (SMTP) für diesen Account einstellen. Genauso kommen Sie durch diesen Button zu den erweiterten IMAP Servereinstellungen.
- Lokales Verzeichnis: Der Ort auf Ihrer Festplatte, an dem Ihre E-Mails für dieses Konto gespeichert werden.

### Erweiterte IMAP Servereinstellungen

In den meisten Fällen werden die erweiterten IMAP-Server-Einstellungen automatisch vom Server vorgegeben. Wenden Sie sich an Ihren ISP oder Systemadministrator, bevor Sie fortfahren, wenn Sie hinsichtlich der Einstellungen für dieses Dialogfeld nicht sicher sind.

So ändern Sie die erweiterten IMAP-Server-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie Server-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um folgende zusätzliche IMAP-Optionen festzulegen:
   - den IMAP-Server-Verzeichnispfad
   - ausschließliche Anzeige abonnierter Ordner
   - Unterstützung für Unterordner
   - sämtliche persönlichen und öffentlichen (freigegebenen) Namensbereiche für dieses Verzeichnis

Für mehr Informationen lesen Sie: Hinzufügen und entfernen von LDAP-Verzeichnissen.

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### POP Servereinstellungen

So ändern Sie die POP-Server-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie Server-Einstellungen. (Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen POP-Server ausgewählt haben, werden die POP-Server-Einstellungen angezeigt.)

- Server-Typ: Der Servertyp (POP Mail Server) den Sie angegeben haben als Sie das Konto angelegt haben. Um den Servertyp für das Konto zu ändern müssen Sie das Konto löschen und dann neu erstellen.
- Server-Name: Der Severname, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben. Wenn Sie Probleme beim E-Mailempfang mit diesem Konto haben, überprüfen Sie ob der Servername korrekt ist.
- Benutzername: Der Benutzername, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben.
- Port: Ändern Sie diese Einstellung nur wenn Sie dazu von Ihrem ISP oder Systemadministrator aufgefordert werden.
- Sichere Verbindung verwenden (SSL): Aktivieren Sie die Option, wenn der IMAP-Server zum Senden und Empfangen verschlüsselter Mail konfiguriert ist. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder Ihren ISP.
- Sichere Authentifikation verwenden: Wählen Sie diese Option wenn Sicherheitsmechanismen wie CRAM-MD5 verwenden. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder Ihren ISP.
- Beim Starten auf neue Mail prüfen: Wählen Sie, wenn Mail dieses Konto beim Start automatisch auf neue Nachrichten überprüfen soll.
- Alle [__] Minuten auf neue Nachrichten überprüfen: Klicken Sie auf diese Option und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, können Sie das Konto jederzeit auf neue Nachrichten überprüfen, indem Sie auf Abrufen im Mail-Fenster klicken.
- Neue Nachrichten automatisch herunterladen: Wählen Sie diese Option, wenn Mail die Nachrichten jedes Mal sofort abrufen soll, wenn der Server überprüft wird.
- Nur Kopfzeilen holen: Wählen Sie diese Option wenn Sie nur die Kopfzeilen (headers) anstatt des ganzen E-Mails herunterladen wollen. Dies setzt allerdings voraus das der POP Server den TOP-Befehl unterstützt. Die meisten POP Server unterstützen diese Funktion. Sollten Sie allerdings nicht sicher sein, so kontaktieren Sie bitte Ihren ISP oder Systemadministrator.
- Nachrichten auf dem Server belassen: Wählen Sie diese Option, um Kopien der Nachrichten nach dem Herunterladen auf dem Server zu speichern.
  - Für maximal [__] Tage: Wählen Sie diese Option Wählen Sie diese Einstellung wenn die Nachrichten nach der eingegebenen Zahl an Tagen gelöscht werden sollen.
  - Bis sie vom Posteingang verschoben oder gelöscht werden: Wählen Sie diese Option, damit die Nachrichten auch vom Server gelöscht werden, sobald Sie vom lokalen Computer gelöscht werden.
- Papierkorb beim Verlassen leeren: Wählen Sie diese Option, wenn der Ordner Papierkorb immer geleert werden soll, wenn Sie Mail verlassen.
- Erweitert: Hier können Sie einen anderen Postausgangsserver (SMTP) für diesen Account einstellen.
- Lokales Verzeichnis: Der Ort auf Ihrer Festplatte, an dem Ihre E-Mails für dieses Konto gespeichert werden.

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### News Servereinstellungen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Foren-Server-Einstellungen ändern. So ändern Sie die Foren-Server-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Kontonamen aus und klicken Sie auf die Kategorie Server-Einstellungen. (Wenn Sie bei der Einrichtung des Kontos einen Newsgroup Server ausgewählt haben, werden die Newsgroup-Server-Einstellungen angezeigt.)

- Server-Typ: Der Servertyp (POP Mail Server) den Sie angegeben haben als Sie das Konto angelegt haben. Um den Servertyp für das Konto zu ändern müssen Sie das Konto löschen und dann neu erstellen.
- Server-Name: Der Severname, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben. Wenn Sie Probleme beim E-Mailempfang mit diesem Konto haben, überprüfen Sie ob der Servername korrekt ist.
- Benutzername: Der Benutzername, den Sie beim Erstellen des Kontos angegeben haben.
- Port: Ändern Sie diese Einstellung nur wenn Sie dazu von Ihrem ISP oder Systemadministrator aufgefordert werden.
- Sichere Verbindung verwenden (SSL): Aktivieren Sie die Option, wenn der IMAP-Server zum Senden und Empfangen verschlüsselter Mail konfiguriert ist. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an den Mail-Server-Administrator oder Ihren ISP.
- Alle [__] Minuten auf neue Nachrichten überprüfen: Klicken Sie auf diese Option und geben Sie anschließend ein, in welchem Abstand (Minuten) neue Nachrichten abgefragt werden sollen. Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, können Sie das Konto jederzeit auf neue Nachrichten überprüfen, indem Sie auf Abrufen im Mail-Fenster klicken.
- Abfrage vor Download von mehr als [__] Nachrichten: Wählen Sie die Option, um Speicherplatz und Zeit zu sparen, indem Sie eine Beschränkung hinsichtlich der Anzahl der Nachrichten eingeben, die gleichzeitig abgerufen werden können.
- Beim Verbinden mit diesem Server immer Authentifizierung verwenden: Einige Server erlauben Diskussionen ohne angemeldet zu sein, wobei sie aberprivate Gruppen/Beiträge verstecken, die erst aufscheinen wenn man angemeldet ist. Wählen Sie diese Funktion, damit sich &brandShortName; immer authentifiziert wenn eine Verbindung zu einem Server hergstellt wird. Selbst dann wenn der Server nicht danach fragt (Pushed Authentication).
- Erweitert: Hier können Sie einen anderen Postausgangsserver (SMTP) für diesen Account einstellen.
- newsrc-Datei: Der Pfad für die Datei newsrc wird zur Information angezeigt. Die Datei newsrc speichert Informationen über die abonnierten Foren und die Nachrichten, die Sie in jedem Forum gelesen haben.
- Lokales Verzeichnis: Der Ort auf Ihrer Festplatte, an dem Ihre E-Mails für dieses Konto gespeichert werden.

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## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Kopien & Ordner

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Einstellungen für das Senden automatischer Kopien und das Speichern von Kopien ausgehender Nachrichten, Nachrichtenentwürfen und –vorlagen vornehmen.

Standardmäßig speichert &brandShortName; Mail & Newsgroups Kopien ausgehender Nachrichten im Ordner Gesendete Nachrichten des aktuellen Kontos. &brandShortName; Mail & Newsgroups speichert Nachrichtenentwürfe im Ordner Entwürfe und Nachrichtenvorlagen im Ordner Vorlagen des aktuellen Kontos.

So ändern Sie die Einstellungen für Kopien und Ordner (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Account und klicken Sie auf Kopien & Ordner.

- Eine Kopie behalten in: Wählen Sie aus, wo die Kopien der ausgehenden Mail- und Foren-Nachrichten gespeichert werden sollen. Wenn Sie nicht den Standardordner Gesendete Nachrichten für das aktuelle Konto verwenden möchten, klicken Sie auf Andere, wählen Sie ein Konto und dann den Ordner zum Speichern von Kopien.
- BCC an diese Adressen: Legen Sie fest, ob Blindkopien an Sie selbst oder einen anderen Empfänger gesendet werden sollen, und geben Sie die Adresse ein.
- Nachrichtenentwürfe behalten in: Legen Sie fest, wo Nachrichtenentwürfe gespeichert werden sollen. Wenn Sie nicht den Standardordner Entwürfe für das aktuelle Konto verwenden möchten, klicken Sie auf Andere, wählen Sie ein Konto und dann den Ordner zum Speichern von Entwürfen.
- Nachrichtenvorlagen behalten in: Legen Sie fest, wo Nachrichtenvorlagen gespeichert werden sollen. Wenn Sie nicht den Standardordner Vorlagen für das aktuelle Konto verwenden möchten, klicken Sie auf Andere, wählen Sie ein Konto und dann den Ordner zum Speichern von Vorlagen.
- Beim Speichern von Nachrichten Bestätigungsdialog anzeigen: Wenn Mail & Newsgroups beim Speichern von Entwürfen und Vorlagen ein Bestätigungsdialogfeld anzeigen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Speichern von Nachrichten Bestätigungsdialog anzeigen. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, wenn Sie einen Entwurf oder eine Vorlage speichern, das Sie daran erinnert, wo &brandShortName; Mail & Newsgroups den Entwurf oder die Vorlage speichert.

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## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Erstellen & Adressieren

Hierbei können Sie einstellen wie Nachrichten verschickt werden und wie mit Antworten umgegangen werden soll.

- Nachrichten im HTML-Format verfassen: Verwendet den HTML-Editor standardmäßig, um E-Mails und Newsgroup-Nachrichten zu schreiben. Wählen Sie diese Option nicht, wenn Sie Nachrichten im Reintext (plain text) verfassen wollen. HTML-Nachrichten können formatierten Text, Links, Bilder, Tabellen also genau das gleiche wie eine Webseite enthalten. Vergessen Sie aber nicht das nicht alle Empfänger HTML-Nachrichten empfangen können.

  Tipp: Sollten Sie gelegentlich zwischen den Editoren wechseln wollen, können Sie beim Klicken auf den Verfassen oder Antworten-Button die Shift-Taste gedrückt halten. Dabei wird dann auf den nicht sandardmässig eingerichteten Editor umgeschalten.

- Originalnachricht beim Antworten automatisch zitieren: Wählen Sie diese Einstellungen um die Originalnachricht in die Antwort zu inkludieren.

  Verwenden Sie dann das Drop-down Menü um zu wählen wo der Cursor positioniert werden soll. Über oder unter dem zitierten Text. Genauso können Sie auch angeben ob der zitierte Text markiert werden soll.

Mit den Adressierungseinstellungen setzen Sie die globalen LDAP-Server-Einstellungen außer Kraft, die für alle Adressbücher im Dialogfeld Voreinstellungen festgelegt wurden. Die LDAP-Server-Einstellungen beeinflussen das Verhalten der Adress-Autovervollständigung und Sie können diese Einstellungen bei Bedarf für jedes Konto ändern.

Die automatische Vervollständigung von Adressen durchsucht Ihre Adressbücher während Ihrer Eingabe von E-Mail-Adressen im Adressbereich des Erstellungsfensters nach übereinstimmenden Einträgen.

So ändern Sie die globalen LDAP-Server-Einstellungen (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Suchen Sie das Konto und klicken Sie auf die Kategorie Adressierung.

- Meine Domain automatisch an Adressen anhängen: Wählen Sie diese Option, wenn Mail & Newsgroups ihre Domain automatisch zur vervollständigung von Mailadressen verwenden soll.
- Globale LDAP-Server-Einstellungen für diese Account benutzen: Dies ist die Standardeinstellung. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die globalen LDAP-Server-Einstellungen für dieses Konto nicht außer Kraft setzen wollen.
- Einen anderen LDAP-Server verwenden: Wählen Sie diese Option und wählen Sie anschließend einen anderen LDAP-Server aus der Liste, wenn Sie für die automatische Adressenvervollständigung für dieses Konto einen anderen LDAP-Verzeichnis-Server verwenden möchten. Bei Bedarf können Sie auf Verzeichnisse bearbeiten klicken, um einzelne Einstellungen für den Verzeichnis-Server zu bearbeiten, einen Verzeichnis-Server hinzuzufügen oder einen Verzeichnis-Server zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und entfernen von LDAP-Verzeichnissen.

Das Verzeichnis das Sie wählen wird auch versuchen passende Zertifikate für verschlüsselte Nachrichten zu verwenden.

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## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Offline & Speicherplatz

Offline & Speicherplatz erlaubt es Ihnen Speicherplatz zu sparen oder ein Konto so einzurichten, dass Sie es benutzen können während Sie offline (vom Internet getrennt) sind. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Servertyp(IMAP, POP oder News) des Kontos ab.

- Offline- und Speicherplatzeinstellungen (IMAP)
- Speicherplatzeinstellungen (POP)
- Offline- und Speicherplatzeinstellungen (News)

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### Offline- und Speicherplatzeinstellungen (IMAP)

So nehmen Sie Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung vor (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie die Einstellungen Offline und Speicherplatz für ein IMAP-Konto.

- Die Nachrichten im Posteingang beim Offline-Arbeiten verfügbar machen: Im aktiviertem Zustand sind Nachrichten im Posteingang offline verfügbar.
- Wenn neue Ordner erstellt werden, diese für Offline-Gebrauch auswählen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiv ist, werden Ordner, die Sie neu anlegen, automatisch für die Offline-Arbeit ausgewählt. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiv ist, werden Ordner, die Sie neu anlegen, nicht automatisch für die Offline-Arbeit ausgewählt. Sie können Ordner manuell für die Offline-Arbeit auswählen unter Verwendung des Befehls Jetzt herunterladen/synchronisieren (im Menü Datei unter Offline), oder indem Sie auf die Schaltfläche Wählen klicken (unter der Kategorie Offline & Speicherplatz für ein Konto).
- Wählen Sie Mail-Ordner und Newsgroups für den Offline-Gebrauch: Klicken Sie hier um die gewünschten Ordner für den Offline-Gebrauch zu markieren. Siehe auch Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen für mehr Informationen.
- Keine Nachrichten lokal herunterladen, die größer sind als [__] KB: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Speicherplatz sparen, indem Sie verhindern, dass umfangreiche Nachrichten heruntergeladen werden. Geben Sie die maximale Größe für herunterzuladende Nachrichten ein.

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### Speicherplatzeinstellungen (POP)

Nachrichten aus POP-Konten werden immer auf den lokalen Rechner heruntergeladen. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Speicherplatz für ein POP-Konto sparen können. Wenn die Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatz für ein POP-Konto noch nicht geöffnet sind, gehen Sie folgendermaßen vor:

Beginnend im Mail-Fenster.

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie die Kategorie Speicherplatz für ein POP-Konto.

- Keine Nachrichten lokal herunterladen, die größer sind als [__] KB: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Speicherplatz sparen, indem Sie verhindern, dass umfangreiche Nachrichten heruntergeladen werden. Geben Sie die maximale Größe für herunterzuladende Nachrichten ein.

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### Offline- und Speicherplatzeinstellungen (News)

So nehmen Sie Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung vor (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie Offline & Speicherplatz für ein Newsgroup-Konto aus.

- Wählen Sie Mail-Ordner und Newsgroups für den Offline-Gebrauch: Klicken Sie hier um die gewünschten Ordner für den Offline-Gebrauch zu markieren. Siehe auch Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen für mehr Informationen.

Die folgenden Einstellungen helfen Ihnen Speicherplatz und Zeit zu sparen. Geben Sie hier an welche Nachrichten Sie nicht lokal herunterladen wollen:

- Keine Nachrichten lokal herunterladen, die größer sind als [__] KB: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Speicherplatz sparen, indem Sie verhindern, dass umfangreiche Nachrichten heruntergeladen werden. Geben Sie die maximale Größe für herunterzuladende Nachrichten ein.
- Nur ungelesene Nachrichtentexte herunterladen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden nur Nachrichten heruntergeladen, die Sie noch nicht gelesen haben.
- Nur Nachrichtentexte der letzten [__] Tage herunterladen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden nur Nachrichten herunterladen, die seit dem angegebenen Datum veröffentlicht wurden.

&brandShortName; kann automatisch Newsgroup-Nachrichten für Sie löschen. Sie können dies unter Wenn es Zeit ist, Nachrichten zu bereinigen einstellen:

- Alle Nachrichten behalten: Behält alle Nachrichten und löscht keine automatisch.
- Behalten der neuesten [__] Nachrichten: Geben Sie die Anzahl der Nachrichten ein, die Sie behalten wollen. Mit dieser Einstellung werden nur die Nachrichten gelöscht die älter als angegeben sind.
- Nachrichten, die in den letzten [__] Tagen angekommen sind: Hierbei werden alle Nachrichten gespeichert die in den angebenen Tagen angekommen sind.

Mit den beiden letzten Punkten, lassen sich die drei oberen Optionen noch genauer konfigurieren. Speziell mit dem Punkt Alle Nachrichten behalten lassen sich gute Ergebnisse erzielen.

- Nur ungelesene Nachrichten: Wählen Sie diese Option wenn Sie &brandShortName; das löschen von ungelesenen Nachrichten verbieten wollen.
- Nur Nachrichtentexte die jünger als [__] Tage: Wählen Sie diese Option wenn Sie &brandShortName; das löschen von Nachrichten die jünger als die angebenen Tage verbieten wollen.

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## Mail & Newsgroups Account Settings - Junk Settings

Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Einstellungen für die Junk-Mail Behandlung eines Accounts verändern können. Sollten Sie die Einstellungen für Junk-Mail noch nicht vor sich haben, so folgen Sie bitte folgenden Schritten:

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie die Option Junk-Mail Einstellungen für den Account, welchen Sie bearbeiten wollen.

In den Junk-Mail Einstellungen können Sie konfigurieren, welche Junk-Mail Filtereinstellungen für diesen Account gelten sollen. Die globalen Junk-Mail Einstellungen finden Sie unter Mail & Newsgroups Einstellungen - Junk Mail.

- Adaptiven Junk-Mail-Filter für diesen Account aktivieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine Junk-Mail Behandlung für diesen Account wollen.
- Mails nicht als Junk markieren, wenn der Absender in diesem Adressbuch ist: Wählen Sie diese Option, wenn Mails von Adressen in einem Ihrer Adressbücher nicht als Junk markiert werden sollen. Das Adressbuch können Sie mittels der Auswahlbox auf der rechten Seite auswählen.
- Junk-Mail-Kopfzeilen vertrauen die gesendet wurden von: Wählen Sie diese Option, wenn Sie der Junk-Mail Einstufung eines externen Junk-Mail Filter (wie z.B. SpamAssassin) vertrauen wollen.
- Neue Junk-Nachrichten verschieben in: Wählen Sie diese Option, wenn neue Junk-Mail Nachrichten automatisch in den konfigureierten Junk-Mail-Ordner verschoben werden sollen.
  - Junk-Ordner auf: Wählen Sie hier den gewünschten Junk-Mail Ordner.
  - Anderer: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihren eigenen Junk-Mail Ordner wählen wollen.
  - Junk-Nachrichten automatisch löschen, die älter als [__] Tage: Ist diese Option aktiviert, werden alle Junk-Nachrichten, welche das von Ihnen definierte Alter überschreiten, automatisch aus dem Junk-Ordner gelöscht.

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## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen -Empfangsbestätigungen

Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Einstellungen für Empfangsbestätigungen verändern können. Sollten Sie die Einstellungen für die Empfangsbestätigungen noch nicht vor sich haben, so folgen Sie bitte folgenden Schritten:

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Empfangsbestätigungen Ihres Mail-Accounts.

In diesem Fenster können Sie einstellen wie Sie mit Empfangsbestätigungen für abgeschickte Nachrichten aus diesem E-Mail Account umgehen wollen. Genauso können Sie hier auch Einstellungen verändern, die auf Empfangsbestätigungen eingetroffener Nachrichten zutreffen. Diese Einstellungen sind höher gewichtet als die globalen Einstellungen die Sie unter Mail & Newsgroups Einstellungen - Empfangsbestätigungen getroffen haben.

- Meine globalen Empfangsbestätigungs-Einstellungen für diesen Account verwenden: Dieser Account benutzt standardmäßig die Einstellungen die in Mail & Newsgroups Einstellungen - Empfangsbestätigungen festgelegt wurden.
- Empfangsbestätigungen für diesen Account anpassen: Hiermit können Sie die Empfangsbestätigungs-Einstellungen für diesen Account anpassen.
  - Beim Senden von Nachrichten immer eine Empfangsbestätigung verlangen: Hierbei werden automatisch für alle abgehenden Nachrichten aus diesem Account Empfangsbestätigungen angefordert.
  - Im Posteingang belassen: Eingelangte Empfangsbestätigungen werden im Posteingang abgelegt.

    Tipp: Wählen Sie diese Option wenn &brandShortName; automatisch eine Filterregel anlegen soll die Empfangsbestätigungen in einem definierten Ordner ablegt. Für mehr Informationen über das erstellen und benutzen von Filtern, lesen Sie Nachrichtenfilter anlegen.

  - In den Ordner für gesendete Nachrichten verschieben: Eingelangte Empfangsbestätigungen werden im Ordner Gesendet abgeleget.
  - Nie eine Empfangsbestätigung senden: Wählen Sie diese Option wenn Sie niemals Anfragen zu Empfangsbestätigungen zustimmen wollen.
  - Empfangsbestätigungen für manche Nachrichten erlauben: Geben Sie hier an wie Sie auf Anfragen zu Empfangsbestätigungen reagieren wollen.

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## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Sicherheit

Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie mit Mail & Newsgroup Ihre Nachrichten digital unterschreiben und verschlüsseln können. Bevor Sie diese Einstellungen benutzen können müssen Sie sich ein oder mehrere E-Mail Zertifikate besorgen Für weitere Hinweise siehe Nachrichten signieren & verschlüsseln.

Wenn Sie die Sicherheitseinstellungen für das gewünschte Konto noch nicht ansehen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf Sicherheit unterhalb des Kontonamens für das Sie die Sicherheitseinstellungen ändern wollen.

In diesem Abschnitt:

- Über Zertifikate
- Digitale Unterschrift
- Verschlüsselung

### Über Zertifikate

Die Hauptaufgabe bei der Sicherheitsleiste besteht daraus, zwei Zertifikate auszuwählen:

- Das persönliche Zertifikat mit dem Sie die Nachrichten unterschreiben, die Sie an andere schicken.
- Das öffentliche Zertifikat, das andere benutzen sollen, wenn Sie Ihnen verschlüsselte Nachrichten senden.

Abhängig davon ob Ihnen die certificate authority (CA) von der Sie Ihr Zertifikat(e) erhalten haben, können Sie ein einziges Zertifikat für beide Aufgaben(digital unterschreiben und verschlüsseln) benutzen oder zwei verschiedene Zertifikate. Auch wenn Sie nur ein einziges Zertifikat für beide Aufgaben benutzen, müssen Sie es zweimal angeben, einmal zum digitalen unterschreiben und einmal für die Verschlüsselung.

Die Zertifikate, die Sie hier angeben werden mit jeder unterschriebenen Nachricht versandt. Dadurch können die Empfänger der Nachricht ihre digitale Unterschrift überprüfen und Ihnen verschlüsselte Nachrichten senden.

### Digitale Unterschrift

Sie benutzen den Bereich Digitale Unterschrift um festzulegen in den Sicherheitseinstellungen um festzulegen, wie die Nachrichten unterschrieben werden:

- Folgendes Zertifikat zum Absenden digital unterschriebener Nachrichten verwenden: Wenn dieses Feld leer ist oder ein falsches Zertifikat anzeigt, klicken Sie auf Auswählen um ein Zertifikat aus einer Datei auszuwählen
- Nachrichten digital unterschreiben: Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten digital unterschreiben wollen. (Sie müssen zuerst ein persönliches Zertifikat angeben (siehe unten) bevor Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren können.)

Egal ob Sie Nachrichten digital unterschreiben ausgewählt haben oder nicht, sie können dies für jede Nachricht die Sie schreiben vor dem Versenden neu festlegen.

Um die digitale Unterschrift in einer Nachricht die Sie gerade schreiben zu verändern, klicken Sie auf den Pfeil unter dem Sicherheitssymbol am oberen Rand des Fensters und wählen Sie die entsprechende Option. Mehr Informationen finden Sie unter Neue Nachrichten signieren & verschlüsseln

### Verschlüsselung

Sie benutzen den Bereich Verschlüsselung in der Sicherheitsleiste um anzugeben wie Sie normalerweise Ihre ausgehenden Nachrichten verschlüsseln wollen:

- Folgendes perönliches Zertifikat verwenden, um ankommende Nachrichten zu ver- und entschlüsseln: Wenn dieses Feld leer ist oder das falsche Zertifikat anzeigt, klicken Sie auf Auswählen und suchen Sie die richtige Datei.
- Nie: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Nachrichten nicht, oder selten verschlüsseln wollen.
- Notwendig: Wählen Sie diese Option, falls Sie immer verschlüsselte Nachrichten versenden wollen. Sollten Sie nicht alle benötigten Zertifikate besitzen, wird die Nachricht nicht verschickt, außer Sie schalten die Verschlüsselung explizit für diese Nachricht ab.

Egal welche Option Sie wählen, können Sie es sich vor dem Versenden jeder einzelnen Nachricht nochmals anders überlegen.

Um die digitale Unterschrift in einer Nachricht die Sie gerade schreiben zu verändern, klicken Sie auf den Pfeil unter dem Sicherheitssymbol am oberen Rand des Fensters und wählen Sie die entsprechende Option. Mehr Informationen finden Sie unter Neue Nachrichten signieren & verschlüsseln

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## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Lokale Ordner

&brandShortName; Mail & Newsgroups speichert alle Nachrichten die Sie versenden während Sie offline arbeiten in den lokalen Ordnern. Die gesendeten Nachrichten werden im Ordner Ungesendete Nachrichten unter Lokale Ordner gespeichert. Jeder Ordner der unter Lokale Ordner angelegt wird, befindet sich auf Ihrer Festplatte. Deshalb sind die Lokalen Ordner ein guter Platz um Nachrichten zu speichern, die Sie behalten wollen.

Sollten Sie sich nicht gerade die Einstellungen für die Lokalen Ordner anschauen, beginnen Sie bitte im Mail-Fenster:

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie die Kategorie Lokale Ordner.

- Account-Name: Der Name unter dem die lokalen Ordner geführt werden.
- Lokaler Ordner: Der Ort auf Ihrer Festplatte, an dem die Nachrichten gespeichert werden.

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## Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Postausgangsserver (SMTP)

Selbst wenn Sie mehrere News- oder Mail-Konten haben, brauchen Sie im Normalfall nur einen Server für ausgehende Nachrichten(SMTP-Server), der die Zustellung der Nachrichten übernimmt.

Sollten Sie sich nicht gerade die Einstellungen für den SMTP-Server anschauen, beginnen Sie bitte im Mail-Fenster:

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Konto-Einstellungen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Server für ausgehende Nachrichten(SMTP-Server). Hier können Sie entweder bestehende Postausgangs-Server editieren, oder neuen anlegen. Falls Sie nicht wissen, welche Optionen Sie wählen müssen, fragen Sie bei Ihrem Internet-Anbieter oder System-Administrator nach.
   Sie können einen Postausgangs-Server mit Hilfe der entsprechenden Auswahlbox unter Identitäten Einstellungen wählen.

- Beschreibung: Ein kurzer Text welcher als Beschreibung des Servers verwendet werden kann. Dieser Text wird als erster Teil in der Server-Liste anzegeigt.
- Servername: TMail & Newsgroups benutzt den SMTP-Server, den Sie angegeben haben, als Sie den Account-Assistenten benutzt haben.
- Port: Der Port an &brandShortName; versucht sich mit dem SMTP-Server zu verbinden. Standardmäßig steht hier für die gewählte Verbindung der Standard-Port. Ändern Sie es hier falls der SMTP-Server auf einem anderen Port hört.
- Namen und Passwort verwenden: Falls Sie sich bei Ihrem SMTP-Server anmelden müssen, um Nachrichten zu verschicken, wählen Sie bitte diese Option. &brandShortName; fragt Sie dann nach Ihrem Passwort und Benutzernamen. Geben Sie dann Ihren Benutzernamen ein. Wenn Sie jetzt Nachrichten verschicken wollen, fragt Sie &brandShortName; vor dem Versenden nach Ihrem Passwort.
- Sichere Authentifikation verwenden: Wälen Sie diese Option, wenn Sie eine gesicherte Anmeldung wie zum Beispiel CRAM-MD5 benutzen wollen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob diese Option von Ihrem Mailserver unterstützt wird, kontaktieren Sie Ihren Service-Provider oder System-Administrator.
- Sichere Verbindung verwenden: &brandShortName; unterstützt zwei Methoden um eine sichere Verbindung zu Ihrem SMTP-Server aufzubaun. Wählen Sie diejenige, welche Ihr SMTP-Server unterstützt. (Wenn Sie eine Methode wählen, welche Ihr SMTP-Server nicht unterstützt, bekommen Sie eine entsprechende Fehlermeldung beim Senden von Mails).
  - STARTTLS, wenn verfügbar: &brandShortName; wird versuchen eine STARTTLS verschlüsselte Verbindung herzustellen. Falls der Server dies nicht unterstützt wird eine unverschlüsselte Verbindung hergstellt.
  - STARTTLS: Benötigt eine STARTTLS verschlüsselte Verbindung. Diese Art der Verschlüsselung läuft standardmässig auf dem Standard-SMTP-Port 25.
  - SMTP-over-SSL: Benötigt eine SSL verschlüsselte Verbindung (Auch bekannt als SMTPS). Der Standard-Port dafür ist 465.

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# Mail & Newsgroup Einstellungen

Dieser Abschnitt beschreibt die allgemeinen Mail & Newsgroup Einstellungen welche für alle Mail &Newsgroup Accounts gelten. Um zu diesen Einstellungen zu gelangen:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. Doppelklicken Sie auf Mail & Newsgroups um die Liste zu erweitern.

In diesem Abschnitt:

- Mail & Newsgroups
- Nachrichtenansicht
- Benachrichtigungen
- Verfassen
- Sendeformat
- Adressieren
- Tags
- Empfangsbestätigungen
- Zeichensatz
- Offline & Speicherplatz

## Mail & Newsgroups Einstellungen - Mail & Newsgroups

Dieser Abschnitt beschreibt die allgemeinen Mail & Newsgroup Einstellungen. Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. Doppelklicken Sie auf Mail & Newsgroups um die Liste zu erweitern.

- Bestätigung beim Verschieben von Ordnern in den Papierkorb: Durch wählen dieser Option fragt Mail & Newsgroups bevor es einen Ordner löscht.
- &brandShortName; Mail als Standard-Mail-Anwendung verwenden: Wählen Sie diese Option wenn &brandShortName; Mail & Newsgroups als Standard-Mail-Anwendung für Windows und andere Programme wie Microsoft Word gelten soll.

  Anmerkung: Wenn Sie &brandShortName; Mail & Newsgroups als Standard-Mail-Anwendung einstellen, könnte es sein das andere Mail-Programme deaktiviert werden. Um diese Programme wieder auf Standard zu stellen, müssen Sie diese Option wieder deaktivieren.

- Die letzte gewählte Nachricht merken: Wählen Sie diese Option, wenn sich &brandShortName; die letzte gewählte Nachricht beim Verlassen eines Ordners merken soll. Sobald Sie diesen Ordnern dann wieder auswählen, wird die entsprechende Nachricht markiert.
- Thread-Darstellung beim sortieren von Nachrichten erhalten: Wählen Sie diese Option wenn &brandShortName; die Thread-Darstellung beim ändern der Nachrichten-Sortierung. Ist diese Option nicht ausgewählt, zeigt &brandShortName; die Nachrichten automatisch als Liste sobald Sie die Sortierung ändern.
- Beim Aufrufen von Mail die Startseite im Nachrichtenbereich anzeigen: Wählen Sie dies um die Startseite anzuzeigen. Die Startseite erscheint dann wenn Sie &brandShortName; Mail & Newsgroups das erste Mal starten. Dies ist die Standardseite, welche Sie aber durch Eingabe einer URL jederzeit ändern können. Um die Startseite auszuschalten, entfernen Sie bitte das Häckchen. Klicken Sie auf Standard zurücksetzen um auf die Standardseite zurück zu stellen.

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Nachrichtenansicht

Hier können Sie festlegen wie die Nachrichten in allen Konten angezeigt werden sollen(z.B. Schriftart und Farbe). Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Nachrichtenansicht. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

- Nachrichten beim Öffnen anzeigen in: Hier können Sie auswählen ob sie das Nachrichten-Fenster für die nächste Mail wiederverwenden wollen, oder lieber für jede Mail ein eigenes Mail-Fenster öffnen.
- Grafiken und andere Inhalte aus externen Quellen blockieren: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie externe Grafiken und andere externe Inhalte in empfangenen Nachrichten deaktivieren wollen, außer für Absender welche in einem Ihrer Adressbücher stehen und denen Sie dies erlauben. (Diese Option ist standardmässig eingeschalten.)
- Warte [__] Sekunden, bevor eine Nachricht als gelesen markiert wird: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Nachrichten als gelesen markieren wollen, nachdem Sie einen kurzen Blick darauf geworfen haben. Geben Sie die Anzahl der Sekunden an nach welcher Zeit eine Nachricht automatisch als gelesen markiert wird.
- Reine Textnachrichten: Wählen Sie die Schriftart aus mit dem Normaltext-Nachrichten angezeigt werden sollen: feste oder variable Breite. Wenn Sie eine Schriftart, Größe und Farbe für zitierten Normaltext auswählen, können Sie den zitierten Text leichter vom Rest der Nachricht unterscheiden.

- Textumbruch am rechten Fensterrand: Eingehende Nachrichten werden wortweise umgebrochen und der Fensterbreite angepasst.
- Emoticons als Grafiken anzeigen: Mail & Newsgroups wandelt die Emoticons (smilies), die in Nachrichten enthalten sind, in Grafiken um. Zum Beispiel:

  Dieses: | Wird zu:
  :-) |
  :) |
  :-( |
  :( |
  ;-) |
  ;-p |

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Benachrichtigungen

Die Benachrichtigungseinstellungen erlauben es Ihnen auf verschiedene Arten bei der Ankunft einer neuen Nachricht informiert zu werden.. Somit müssen Sie nicht ständig selbst nachschauen.

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Benachrichtigungen. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

- Eine Benachrichtigung anzeigen: Wählen Sie diese Option wenn &brandShortName; Mail & Newsgroups eine Meldung über dem System Tray in der rechten unteren Ecke einschiebt, sobald eine neue Nachricht eintrifft. Diese eingeschobene Meldung erscheint nur einmal und kommt erst wieder wenn Sie das Mail & Newsgroups Fenster in den Vordergrund geholt haben.

  | eingeschobene E-Mail-Benachrichtigung

  Wenn die Meldung erscheint, können Sie auf den angezeigten Link klicken, wodurch Sie automatisch zum ersten Ordner gelangen der eine neue Nachricht beinhaltet.

  Sobald &brandShortName; Mail gestartet wird, funktioniert auch diese Benachrichtigungsmeldung. Selbst dann wenn Sie das Mail-Fenster wieder geschlossen haben (solange eine anderes &brandShortName;-Programm läuft).

- Ein Tray-Symbol anzeigen: Wählen Sie diese Option wenn &brandShortName; Mail & Newsgroups ein Symbol im System-Tray (normalerweise in der rechten unteren Ecke ihres Bildschirms) wenn neue Nachrichten ankommen. Dieses Symbol bleibt so lange im System-Tray sichbar, bis Sie die neuen Nachrichten als gelesen markiert haben bzw. manuell auf neue Nachrichten abfragen.

  Neue Nachrichten Tray-Symbol

  Wenn das Symbol sichbar ist, können Sie mittels Doppelklick auf das Symbol das &brandShortName; Mail & Newsgroups Fenster öffnen.

- Animiere das Dock-Symbol: Wählen Sie diese Option, wenn Mail & Newsgroups das &brandShortName; Dock-Symbol animieren soll, sobald neue Nachrichten verfügbar sind.
- Einen Klang abspielen: Wählen Sie diese Option wenn Sie wollen das &brandShortName; Mail & Newsgroups einen Klang beim Erhalt einer Nachricht abspielt.

  Sie können zwischen dem Standard-Systemklang und benutzerdefinierten Klängen im WAV-Format wählen. Sollten Sie letzteres wählen, so müssen Sie den Pfad zur Sound-Datei eingeben oder die entsprechende Datei mittels dem Durchsuchen-Button auswählen. Mit einem Klick auf Vorschau können Sie sich die gewählte Datei anhören.

  Sobald &brandShortName; Mail gestartet wird, funktioniert die akkustische Benachrichtung beim Erhalt einer neuen Nachricht. Selbst dann wenn Sie das Mail-Fenster wieder geschlossen haben (solange ein anderes &brandShortName;-Fenster offen ist).

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Verfassen

Hier können Sie Optionen (z.B. Optionen zum Weiterleiten von Nachrichten und Adressen-Autovervollständigung) zum Verfassen von Nachrichten für alle Konten festlegen. Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Verfassen. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

- Nachrichten weiterleiten: Wählen Sie, wie eine weitergeleitete Nachricht erscheinen soll: als Anhang oder inline (im Textfeld der Nachricht).
- Inline angezeigte Attachments in Antworten zitieren: Wenn diese Option aktiv ist werden Attachments (wie Z.B. Bilder, Text oder Nachrichten) beim Antworten auf eine Email als Zitat eingefügt.
- Nachricht automatisch alle [__] Minuten speichern: Wählen Sie diese Option, wenn Mail & Newsgroups ihre aktuelle Nachricht automatisch im gegebenen Interval speichern soll. Nach einen Computer-Crash oder eines Programm-Absturzes finden Sie die aktuelleste gespeicherte Version in Ihrem Enturfs-Ordner.
- Bestätigen, wenn ein Tastaturkürzel zum Senden der Nachricht verwendet wird: Wählen Sie diese Option wenn Sie nach drücken von Strg+Return im Nachrichten-Editor gefragt werden wollen, ob die Nachricht wirklich abschickt werden soll. Dies sollte helfen um E-Mails nicht aus versehen abschicken zu können.
- Reine Textnachrichten bei [__] Zeichen umbrechen: Geben Sie eine Zahl ein um den rechten Rand des Nachrichtenfensters festzulegen.
- Rechtschreibung vor dem Senden prüfen: Mail & Newsgroups kann die Rechtschreibung in Ihren E-Mails überprüfen bevor Sie sie senden.
- Rechtschreibprüfung während der Eingabe: Wählen Sie diese Option, wenn Mail & Newsgroups eine Rechtschreibprüfung während der Texteingabe vornehmen soll.
- Sprache: Wählen Sie die gewünschte Sprache für die Rechtschreib-Prüfung in der Auswaöhlbox, oder laden Sie sich die gewünschte Sprache herunter.
- Vorgaben für HTML-Nachrichten: Hier können Sie die Standardwerte für Schriftarte, -größe, -farbe und Hintergrundfarbe angeben, die Sie in HTML-Mails verwenden wollen.

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Sendeformat

Hier können Sie angeben in welchem Format Ihre Nachrichten normalerweise versendet werden sollen. Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Sendeformat. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

- Abfrage, was geschehen soll: Sie werden jedesmal vor dem Versenden einer Nachricht nach dem Format (HTML oder Normaltext) gefragt.
- Nachricht in reinen Text konvertieren: Dabei gehen alle Formatierungen (wie Kursiv-, oder Fettdruck) verloren.
- Nachrichten auf jeden Fall in HTML senden: Die Nachricht wird im HTML-Format verschickt. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Programme eine Nachricht im HTML-Format richtig darstellen können.
- Nachrichten in reinem Text und HTML senden: Diese Option benötigt mehr Speicherplatz und vergrößert die Nachricht.

  Sie können diese Einstellungen für einzelne Nachrichten außer Kraft setzen, indem Sie das Optionen-Menü verwenden, wenn Sie eine Nachricht verfassen.

- HTML- und Reintext-Domains: Fügen Sie hier die Domain-Namen ein, an die Sie normalerweise Mail-Nachrichten senden, wenn Sie wissen, welche Domains E-Mails im HTML-Format empfangen kann und welche nur E-Mails im Normaltext-Format empfangen kann.

Wenn Sie normalerweise Nachrichten an mehrere Empfänger in derselben Domain senden (Ihre Freunde haben z. B. alle E-Mail-Adressen, die mit gmx.de enden) und Sie wissen, dass diese Domain HTML-formatierte Nachrichten anzeigen kann, können Sie die Domains den HTML-Domains hinzufügen, so dass Nachrichten an diese Empfänger automatisch im HTML-Format gesendet werden.

Wenn Sie normalerweise Mail an Empfänger einer Domain senden, von der Sie wissen, dass sie nur E-Mails im Nur-Text-Format darstellen kann, können Sie diese Domain in die Liste der Nur-Text-Domains aufnehmen, so dass Nachrichten an diese Domain automatisch als Nur-Text gesendet werden.

Anmerkung: Wenn Sie normalerweise E-Mails im HTML-Format verfassen, beachten Sie, dass möglicherweise nicht alle Empfänger E-Mail-Programme verwenden, die die HTML-Formatierung korrekt anzeigen können. In Mail & Newsgroups können Sie festlegen, wie Nachrichten an diese Empfänger formatiert werden sollen: als Nur-Text, als HTML oder in beiden Formaten. Diese Voreinstellungen beziehen sich auf alle Mail-Konten, aber nicht auf Nachrichten in Diskussionsforen.

Jedes Mal, wenn Sie dem Adressbuch eine Person oder eine Visitenkarte hinzufügen, können Sie festlegen, ob dieser Empfänger Nachrichten im HTML-Format empfangen kann. Wenn diese Informationen nicht bekannt sind, können Sie in den Voreinstellungen festlegen, wie Mail & Newsgroups diese Nachrichten handhabt.

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Adressieren

Hier verwalten Sie die Einstellungen für die &brandShortName; Mail & Newsgroups Adressbücher (z.B. das Sammeln von E-Mail-Adressen und die Adressen-Autovervollständigung). Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Adressieren. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

- Sammeln von E-Mail-Adressen: Stellen Sie ein wie Mail & Newsgroups Adressen (aus eingehenden, ausgehenden und Foren-Nachrichten) zum Adressbuch Persönliche Adressen hinzufügt.

  Anmerkung: Bei mehreren Treffern zeigt Ihnen Mail & Newsgroups eine Liste mit allen Möglichkeiten an. Zusätzlich zu Ihrem Persönlichen Adressbuch legt &brandShortName; Mail & Newsgroups das Adressbuch Gesammelte Adressen an. Darin werden die Adressen aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten gespeichert. Adressen eingehender Nachrichten werden gespeichert sobald Sie die Nachricht öffnen. Adressen ausgehender Nachrichten werden gespeichert sobald Sie auf Senden klicken. Die Änderungen werden erst beim nächsten Neustart von &brandShortName; wirksam.

- Adressen-Autovervollständigung: Die Adress-Autovervollständigung erlaubt es Ihnen Nachrichten schnell zu adressieren ohne dass Sie Namen komplett eingeben müssen oder nach ihnen suchen müssen. Wählen Sie aus wo Mail & Newsgroups nach passenden Adressen suchen soll: Lokale Adressbücher (Persönliches Adressbuch, Gesammelte Adressen, oder ein anderes lokales Adressbuch) oder Verzeichnisserver (ein verfügbarer LDAP-Verzeichnisserver). Wenn Mail & Newsgroups Adressen welche nicht vervollständigt werden können hervorheben soll, aktivieren Sie die Option Adressen, die nicht automatisch vervollständigt werden können, hervorheben.

  Anmerkung: Bei mehreren Treffern zeigt Ihnen Mail & Newsgroups eine Liste mit allen Möglichkeiten an.

  Wenn Sie die Option Verzeichnisserver wählen, wählen Sie bitte einen Verzeichnisserver aus der Liste aus.Ein Verzeichnisserver erlaubt es Ihnen nach Adressen zu suchen, die nicht in Ihren lokalen Adressbücher gespeichert sind.

  Weitere Informationen zum einrichten eines LDAP-Verzeichnisservers finden Sie unter Hinzufügen und entfernen von LDAP-Verzeichnissen.

  Anmerkung: Die Einstellungen die Sie hier eingeben gelten für alle Konten. Wenn Sie diese Einstellungen für ein einzelnes Konto ändern möchten müssen Sie den Dialog Adressierung des jeweiligen Kontos verwenden.

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Tags

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen zum Ändern der Tags. Hier können Sie den Text und die Farben für die einzelnen Tags ändern. Zum Anzeigen der Dialogbox gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Tags. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

- Tags anpassen: Geben Sie den Name, die Farbe und die Wichtigkeit für die einzelnen Tags ein. Sie können den Namen eines Tags ändern, es müssen jedoch alle Tag-Namen unterschiedlich sein. Zum Ändern der Farbe, klicken Sie auf die Farbe und wählen dann einen neue Farbe aus. Benutzen Sie die Priorität erhöhen oder die Priorität reduzieren-Taste um die Reihenfolge und somit die Wichtigkeit der Tags zu ändern. Nachrichen mit mehreren Tags haben die Farbe des wichtigsten Tags.
- Standard wiederherstellen: Stellt den Standard für Farben und Text wieder her und entfernt alle benutzerdefinierte Tags.

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Empfangsbestätigungen

Dieser Abschnitt beschreibt wie die Einstellungen rund um Empfangsbestätigungen zu verwenden sind. Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, tun Sie folgendes:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Empfangsbestätigungen. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

Die Einstellungen zu den Empfangsbestätigungen werden verwendet, um anzugeben wie &brandShortName; mit Empfangsbestätigungen bei zu verschickenden E-Mails umgehen soll. Ebenso kann dies auch für eingehende E-Mails eingestellt werden. Alle Einstellungen betreffen alle Mail-Konten.

- Beim Senden von Nachrichten immer eine Empfangsbestätigung verlangen: Hierbei werden automatisch für alle abgehenden Nachrichten aus allen Accounts Empfangsbestätigungen angefordert.
- Im Posteingang belassen: Eingelangte Empfangsbestätigungen werden im Posteingang abgelegt.

  Tipp: Wählen Sie diese Option wenn &brandShortName; automatisch eine Filterregel anlegen soll die Empfangsbestätigungen in einem definierten Ordner ablegt. Für mehr Informationen über das erstellen und benutzen von Filtern, lesen Sie Nachrichtenfilter anlegen.

- In den Ordner für gesendete Nachrichten verschieben: Eingelangte Empfangsbestätigungen werden im Ordner Gesendet abgeleget.
- Nie eine Empfangsbestätigung senden: Wählen Sie diese Option wenn Sie niemals Anfragen zu Empfangsbestätigungen zustimmen wollen.
- Empfangsbestätigungen für manche Nachrichten erlauben: Geben Sie hier an wie Sie auf Anfragen zu Empfangsbestätigungen reagieren wollen.

Um diese globalen Einstellungen für bestimmte Accounts zu ändern, lesen Sie Mail & Newsgroups-Account Einstellungen - Empfangsbestätigungen.

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Zeichensatz

In den Zeichensatz Einstellungen können Sie angeben, mit welchem Zeichensatz Nachrichten in allen Accounts angezeigt oder erstellt werden sollen. Wenn Sie noch nicht die Zeichensatz Einstellungen vor sich haben, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Zeichensatz. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

- Standard-Zeichensatz: Stellen Sie in der Dropdown-Liste den Standardzeichensatz ein, den Mail & Newsgroups verwenden soll, wenn die Nachricht keinen eigenen Zeichensatz definiert. Dies wird empfohlen, weil Sie wahrscheinlich auch Nachrichten empfangen werden in denen der Zeichensatz nicht angegeben ist (z.B. Nachrichten aus internationalen Diskussionsforen)

- Standard auf alle Nachrichten anwenden: Wendet den Standardzeichensatz auf alle Nachrichten an.

  Tipp: Sie können später den Zeichensatz für einen Ordner ändern. Wählen Sie dazu im Mail-Fenster den Ordner aus. Öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken die auf Zeichensatz für Ordner.

- Für Nachrichten welche 8-bit Zeichen enthalten quoted printable Kodierung: Wählen Sie aus wie &brandShortName; Umlaute und Sonderzeichen kodieren soll (entweder quoted printable MIME kodiert oder unkodiert).
- Zeichenkodierung: Legt fest welchen Zeichensatz &brandShortName; Mail & Newsgroups als Standard beim Versenden von Nachrichten verwendet. Vergessen Sie nicht das die Zeichenkodierung beim Beantworten von E-Mails nicht verwendet wird. Stattdessen wird die ursprüngliche Kodierung verwendet. Wenn Sie das nicht wollen wählen Sie Immer diesen Standard-Zeichensatz in Antworten verwenden

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## Mail & Newsgroups Einstellungen - Offline & Speicherplatz

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen zur Offline-Arbeit und zum Speicherplatz. Wenn Sie die Einstellungen noch nicht vor sich haben, tun Sie folgendes:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken Sie auf Offline & Speicherplatz. (Wenn keine Auswahlmöglichkeiten unterhalb der Kategorie erscheinen, doppelklicken Sie auf die Kategorie um die Liste einzublenden.)

Die Offline- & Speicherplatz-Einstellungen ermöglichen es Ihnen Einstellungen über On- & Offline arbeiten und den Speicherplatz zu verändern.

- Offline: Geben Sie an wie Mail & Newsgroups mit Ihren Nachrichten umgehen soll, wenn Sie offline oder online gehen.
- Speicherplatz: Sparen Sie Speicherplatz indem die Ordner automatisch komprimiert werden, wenn dadurch mehr als der von Ihnen angegebene Speicherplatz eingespart wird.

Weitere Informationen zur Offline-Arbeit finden Sie unter Offline arbeiten.

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